FODA EN CONTROL INTERNO

• ¿Qué es el FODA?

El FODA o DOFA, (SWOT, por sus siglas en inglés), es una técnica de planeación estratégica que permite crear o reajustar una estrategia, ya sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas, etc.…

Esta técnica permitirá conformar un cuadro de la situación actual de una empresa u organización; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por tal organismo.

El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:

1. Fortalezas

2. Oportunidades

3. Debilidades

4. Amenazas

Referente al Control Interno

• Fortalezas

Se tienen definidas políticas para el registro de la información, así como de los flujos proveedores hacia el proceso contable.

Se cuenta con personal Idóneo dentro del área contable de la entidad compuesto por un grupo de Contadores.

La información contable registrada cuenta con su respectivo documento fuente y soporte. La información contable se mantiene actualizada acorde con los requerimientos del plan general de contabilidad pública.

Se efectúan conciliaciones bancarias de manera periódica

Se tiene responsable de verificación y conciliación de la información que surte cada una de las áreas al proceso contable.

Se elabora e informa dentro de los plazos la información contable a los organismos de control.

Se ha venido capacitando en las diferentes áreas sobre la importancia, pertinencia, responsabilidad y consecuencias que tiene el reporte de la información desde las demás áreas hacia el proceso contable de manera oportuna.

Los saldos en los libros corresponden a los saldos del Sistema Contable.

• Oportunidades

El estudio es detallado de cada operación con lo que se obtiene un mejor conocimiento de la empresa.

Se obliga al Contador Público a realizar un esfuerzo mental, que acostumbra al análisis y escrutinio de las situaciones establecidas.

• Debilidades

Aún se generan re procesos por la mala entrega por parte de los procesos proveedores de la información hacia Contabilidad.

No se publica la información Contable de manera mensual en la página web para que pueda ser consultada. Sin embargo si se hace de manera anual.

No se elaboran indicadores mensuales que soporten la información contable, más si se hace cuando se requieren para informes puntuales o bien al Concejo Municipal u otros Públicos de interés, a intervalos más amplios.

Dependencia de otros procesos en áreas como tesorería y presupuesto para el cierre contable.

Falta consolidar y poner en marcha el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable como Órgano asesor.

La información Contable no es prioridad en la Toma de decisiones, se prioriza la información presupuestal.

La implantación y el mantenimiento de un sistema adecuado de control interno contable es responsabilidad de la Dirección de una entidad considerando la relación coste-beneficio de cada procedimiento de control.

• Al estudiar y evaluar la eficacia potencial de cualquier sistema de control interno contable, el auditor de cuentas debe tener en consideración sus invitaciones.

• Una debilidad significativa se produce cuando un control no reduce a un nivel relativamente bajo el riesgo de que puedan ocurrir errores o irregularidades importantes en relación con los cuentas anuales, y que no sean detectados prontamente por empleados en el curso normal de la realización de las funciones que les están encomendadas.

• El auditor de cuentas ha de comunicar las debilidades significativos identificadas en el sistema de control interno contable en la fecha más próxima posible después de la finalización

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