FUNCIONES DE ANALISTA DE COMPRAS

FUNCIONES ANALISTA DE COMPRAS (según Contrato)

1. Analizar órdenes de compra.
2. Recibir y evaluar los requerimientos de compras y contratos.
3. Ejecutar órdenes de compra según disponibilidad.
4. Elaborar puntos de cuenta.
5. Consultar precios.
6. Procesar las contrataciones.

FUNCIONES ANALISTA DE COMPRAS

1. Procesar y analizar las solicitudes de bienes de las unidades usuarias, verificando la documentación exigida para dar inicio al proceso de contratación respectivo.

1. Realizar el registro de los proveedores previa verificación de la documentación consignada para ser ingresados en el Registro Interno del Instituto.

1. Ejecutar los procedimientos administrativos según los requerimientos de la modalidad de selección de contratista para dar inicio a los Procesos de Contratación.

1. Elaborar Actas de Inicio de Procedimiento conforme a la normativa legal vigente, según la modalidad del Proceso de Contratación.

1. Elaborar Pliegos de Condiciones o Condiciones de Contratación conforme a la normativa legal vigente, los cuales serán consignados a los proveedores invitados a presentar oferta, para participar en el proceso de contratación según la modalidad seleccionada.

1. Realizar actos de recepción de ofertas y documentación exigida en el pliego de condiciones o Condiciones Generales de la Contratación verificando el cumplimiento de lo solicitado.

1. Elaborar Informe de Evaluación y Recomendación de las ofertas consignadas por los proveedores a ser presentado a los miembros de la Unidad Contratante para la evaluación de la Adjudicación del Proceso de Contratación.

1. Redactar proyecto de Acto Motivado en la Modalidad de contratación Directa, a ser presentado a la máxima autoridad del Instituto para su aprobar o denegar el proceso de contratación.

1. Redactar proyecto de Punto de Cuenta de Aprobación de la Adjudicación del Proceso de Contratación.

1. Conformar expediente de contratación de acuerdo a la normativa legal vigente, para ser remitida a la Consultoría Jurídica para la suscripción y visado del contrato respectivo.

1. Elaborar y gestionar las órdenes de compra, según las ofertas de los proveedores adjudicados en los procesos de contratación que así lo requieran, para la adquisición de bienes.

1. Administrar la ejecución física y financiera de los Contratos, según la disponibilidad presupuestaria, monto adjudicado, órdenes de compra emitidas, y tramitaciones de pago, para garantizar que se cumplan los objetivos de los mismos.

1. Gestionar y procesar las facturas emitidas por los proveedores en el despacho de los bienes adquiridos junto a toda la documentación requerida para solicitar la tramitación del pago.

1. Tramitar y Gestionar ante la Coordinación de Bienes, la documentación para la suscripción del Control Perceptivo de Bienes Públicos.

1. Elaborar trámites administrativos, financieros y contables de la Gerencia.

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