Funciones y actividades de compra

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INTRODUCCION.

En una empresa ya sea de cualquier índole el trabajo que realiza el departamento de compras es de suma importancia para realizar con éxito para el buen funcionamiento del negocio. Las personas que administran las compras de la empresa se encargan de la adquisición de bienes y servicios necesarios para que nuestro negocio pueda producir de manera eficiente.

Esta área es de suma importancia en las empresas ya que dentro de ella hay más áreas involucradas para que esta funcione de forma correcta y la empresa funcione de una mejor forma.

Departamento de compras.

Este departamento realiza varias tareas y funciones, respecto a todo esto debe de haber un objetivo por encima de todo y este es el de asegurar que los suministros de las materias primas los productos que subcontraten tengan una continuidad o reducción de costes al final en los productos.

El coste final de los bienes y servicios es el objetivo principal en la gestión de las compras, esto nos ayuda a que reduciendo los costes podríamos aumentar la productividad y así podremos tener una mayor rentabilidad de operaciones en una empresa. Por ello se procede a realizar evaluaciones del precio de manera constante y así sea de especial importancia.

Negociaciones con proveedores

La relación con los proveedores dentro de una empresa debe ser fructífera y exitosa o un fracaso, esto a veces nos puede afectar por que dependerá de ellos llegar a buenos acuerdos y saber escuchar a los proveedores. La relación con los proveedores puede jugar un papel fundamental ya que con esto podemos obtener algunos beneficios como el ser atendidos de forma inmediata cuando los materiales que necesitemos para la producción escaseen.

Departamento de compras y la vinculación de ella con otros departamentos.

El departamento de compras no puede funcionar independiente por eso es que este departamento también depende de otros departamentos de la empresa para que funcione como se tiene previsto.

El departamento de producción: hay una relación muy cercana entre ellas para las especificaciones de productos y los pedidos del material.

Departamento de ingeniería: esta relación es buena para la compra de maquinaria, herramientas y equipo para la funcionalidad de ambas áreas.

Departamento de marketing: el estudio del mercado y los gastos en cuanto adquisiciones de los materiales es de suma importancia.

Departamento de finanzas: la estimación del capital de trabajo y mantener los niveles de materiales.

Departamento de recursos humanos: este nos ayuda a elegir a las personas adecuadas o capacitadas para el departamento de compras, esto es muy importante para que todos los objetivos y logros que se proponga la empresa se realicen de manera exitosa.

Gracias a todos estos departamentos, el departamento de compras toma un papel estratégico dentro de cualquier empresa. Las decisiones que tome o deje de tomas decidirán si la empresa funcione de manera correcta o no.

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