FUNCIONES RECAUDADORES HOSPITALIZADOS.

Ventanilla

USUARIOS INTERNOS

1.- Recibir fichas de las áreas del cuarto piso traídas por PARAMEDICOS

-Pediatría

-UCI Y TIM PEDIATRIA

-UCI Y TIM NEONATOLOGIA

-Maternidad

-Ginecología

Se revisa la previsión de cada paciente se timbren como revisadas se anotan en un cuaderno y se derivan a Claudia Fuentes aquellas fichas que cancelan para realizar las cuentas, aquellos que no cancelan (tramos A, B de fonasa se cierran las cuentas).  Posteriormente se despachan aquellas fichas por cuaderno y son entregadas al FUNCIONARIO DE ARCHIVO quien se encarga de llevarlas a G.R.D.

Cuando las fichas son Isapres les ponemos papelito “DEVOLVER  A RECAUDACION. Cuando Claudia no se encuentra trabajando de igual modo.

Se reciben las fichas de Aro (Alto Riesgo Obstétrico) se revisan y se devuelven  por cuaderno.  Aquellos que cancelan se realizan las cuentas de inmediato.

Se revisa que:

 Todas las fichas  vengan con timbre de censo (estadística), normalmente está al reverso de la tapa.

Que las hojas de egreso vengan en duplicado con código de diagnóstico y con firma y timbre del médico responsable del alta.

2.- Se clasifican ordenes de exámenes, procedimientos, interconsultas de pacientes hospitalizados dicho tramite es realizados por paramédicos y administrativos.

PACIENTES DE ALTA

Se atiende a los pacientes de alta de todos los servicios, que por su previsión deben cancelar su hospitalización.  Se conversa con el paciente la posibilidad de dejar un abono que no supere el 50% del costo total. Se entrega boleta de dicho abono y se realiza pagare por el saldo.  Si el paciente desea cancelar la cuenta integra se hace la cuenta de inmediato para lo cual se deriva la ficha a Claudia o Pamela Según corresponda.  Pacientes de UCMA se elabora la cuenta con la información entregada por la información de dicho servicio  y se debe pagar de inmediato por el paciente.

ENCARGADA DE UCMA ENTREGA INFORMACION (RUT-Nº FICHA DE PACIENTE)

BOLETA ABONO (AL MONTO QUE ALCANCE)

10.02 ABONO A DIAS CAMA

20.02 ABONO A INTERVENCION

50.02 ABONO A MEDICAMENTOS

PACIENTES QUE INGRESAN

Aquellos pacientes con operaciones programadas se realiza el tramite del pagare antes de que suba a hospitalizarse.

USUARIOS EXTERNOS

Se clasifica y se cobran órdenes de exámenes y consultas médicas del área Obstétrica y Pediátrica de pacientes no hospitalizados, en general controles post alta. Y ATENCIONES DENTALES DE FUNCIONARIOS. Se hace boleta y se timbran las ordenes como canceladas.

Se realizan presupuestos de cirugías programadas y se explica el proceso del cobro en colaboración con Recaudadoras Hospitalizados.

OTRAS FUNCIONES

-Se realizan nominas de cuentas de Pamela y Claudia.(Recaudadoras Hospitalizados).

-Se reciben pagares del la Unidad de Emergencia y del Área maternal. Se adjunta comprobante de fonasa se ingresan al sistema y se archivan

-Se realiza la rendición Diaria de Caja y se entrega a Jefatura directa.

Es necesario señalar que en ausencia del recaudador de ventanilla, esta función es realizada por las recaudadoras hospitalizados, lo que deriva en atraso en las cuentas. De la misma manera en ausencia de una de las recaudadoras se produce el mismo efecto.

...