Fabrica Oculta

ACTIVIDAD EN AULA 1. Productividad

c. En una organización, las reuniones son irregulares, ineficientes y fueron vistas como una pérdida de tiempo por todos los participantes.

• ¿Qué se necesita para evitar las irregularidades?

Las reuniones deben tener un objetivo en la organización, el cual involucra principalmente la planeación. Una organización sin planeación no lleva dirección, y esta planeación debe de tener un seguimiento, así como el compromiso de todos los participantes. Una organización es productiva si consigue sus metas, de esta manera, la productividad abarca una preocupación por la eficacia y la eficiencia (Robbins, 2004).

La creación de un equipo con los componentes adecuados de liderazgo, recursos y personal lleva tiempo y requiere cuidado y habilidad. El esfuerzo de equipo y la colaboración requieren atención continua. Hay un riesgo de que los miembros del equipo no se unan en torno a un objetivo común, o que las diferencias personales o de interés propio pongan en peligro la colaboración necesaria para el éxito (Harvard Manage Mentor, 2010).

Para asegurarse de que el equipo lleva a cabo su misión con eficacia, productividad y creatividad, debemos seguir siete pasos:

• Reclutar miembros del equipo con las habilidades necesarias.

• Definir un objetivo claro y asegurarse de que los miembros del equipo lo comparten con el líder.

• Definir el éxito mediante la descripción de la meta en términos de indicadores de desempeño.

• Fomentar el compromiso con alcanzar el nivel de desempeño necesario.

• Asegurarse de que todos los miembros del equipo contribuyen y se benefician del esfuerzo de equipo.

• Fomentar un entorno que apoye a la gente.

• Asegurarse de alinear el comportamiento de los miembros del equipo a través de beneficios tales como buenas compensaciones.

• ¿Cómo incrementarían la eficiencia y eficacia de las reuniones?

Que las reuniones fueran puntuales, es decir, hablar solo los temas planeados y darle seguimiento a los puntos más importantes. Muchas reuniones se alargan más de lo que sería aconsejable por un motivo muy concreto: todos saben a qué hora se inicia, pero nadie conoce a qué hora terminará. Si el límite no está establecido, la gente actúa sin la presión del tiempo. Si hay que decidir algo o encontrar una solución a una situación a una determinada hora, las participaciones, en general, suelen ceñirse más al objetivo establecido

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