Fases De La Administracion De Proyectos

1 FASES DE LAADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2 “Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y sugrupo comenzarán a cavar desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho un túnel. Y si no nos encontramos, !Habremos hechos dos túneles!”

3 “La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

4 Fases de laAdministración de Proyectos Inicio Conclusión Planeación Control Ejecución

5 Fase 1: Inicio •Mecanismos de selección de proyecto •Carta del proyecto •Determinar la meta global del proyecto •Precisar el alcance general del proyecto •Seleccionar los miembros iniciales del equipo •Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

6 *El alcance es el tamaño delproyecto y determina cuántosrecursos y tiempo se requieren.

7 Necesidades del sector o de la industria Avances Requerimientos Proyectotecnológicos del cliente Requerimientos Necesidades de legales la institución

8 Carta de Proyecto• Formaliza el inicio del proyecto• Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados• Proporciona información general CARTA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: RESPONSABLE DEL PROYECTO:: OBJETIVO: BENEFICIOS: DESCRIPCIÓN: PRIORIDAD: JUSTIFICACIÓN: PRODUCTOS: APROBACIÓN:

9 Fase 2:Planeación •Identificación de actividades o tareas •Secuenciación de actividades •Estimación de la duración/esfuerzo de las actividades •Estimación de las necesidades de recursos •Estimación de los costes de las actividades •Representación gráfica del flujo de actividades •Optimización de la planificación •Estructura de Descomposición del Trabajo

10 En un EDT(Estructura de Descomposición del Trabajo) las tareas se definen con claridad y pueden emplearse con fines de selección depersonal, calendarización, presupuestación, etc.La idea fundamental es descomponer las tareas más grandes en sus componentes individuales.

11 Tabla de precedencias Contiene todas las actividades del proyecto en el orden en que se ejecutarán. Eduardo Dávila Turcios Elaboró: PROYECTO: Plan 2003 - 2005 Fecha: Octubre 2002Clave de la Actividadesactividad Actividad Duración precedentes Responsable 0 Inicio ---- -- ------ 1 Diagnóstico y pronóstico realizado 4 meses -- Director de Planificación 2 Normas y criterios establecidos 2.5 meses -- Director Jurídico 3 Estrategia definida 1 mes 1,2 Subsecretario 4 Programas de desarrollo realizados 1 mes 3 Director de Planificación 5 Plan instrumentado 1 mes 4 Director de Planificación 6 Edición realizada 2 meses 4 Director Administrativo 7 Público consultado 2.5 meses 4 Director de Control 8 Proyecto definido 1.5 meses 5,6,7 Director de Planificación 9 Plan aprobado por ejecutivo 0.5 meses 8 Subsecretario 10 Publicación y difusión efectuadas 0.5 meses 9 Director Administrativo 11 Fin ---- ? ------

12 Diagrama de Gantt1. Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.2. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.

13 PERT(Técnica de Revisión y Evaluación de Programas) Es una técnica para el Planeamiento y Control; Sufundamento lo constituye el gráfico de redes, que representael trabajo necesario para alcanzar un objetivo. Es la representación gráfica de las relaciones entre todoslos acontecimientos y tareas necesarias para realizar unproyecto.

14 Fase 3:Ejecución •Dirigir el equipo •Reunirse con los miembros del equipo •Comunicarse con los terceros involucrados •Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir •Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

15 Reportes de avances Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando

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