Fases Del Proceso De Administración De Proyectos

Título

Fases del proceso de administración de proyectos.

Objetivo

Analizar y comprender la importancia de cada fase del proceso de administración de proyecto.

Procedimiento

Se investigó de fuentes confiables la importancia de la implementación de administración de proyectos así como las fases para su ejecución. Se menciona lo siguiente:

Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un fin claro, donde se crea un producto, servicio o resultado único.

De acuerdo a Guido y Clement (2012) la “administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para el lograr el objetivo del proyecto.

Además Castro (2010) menciona que, la gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, tiempo y coste definidos.

Resultados

A continuación de muestra una tabla donde se menciona la importancia de tomar en cuenta cada una de las fases (lo que se debe hacer y no descuidar).

Fases ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?

• ¿Qué debe cuidar?

• ¿Qué no debe descuidar?

Inicio Es importante considerar que el proyecto sea aprobado oficialmente, aquí se requiere de una planificación del alto nivel en lo que se refiere al alcance, tiempo y costo principalmente, tener un director del proyecto, tener información de la cultura, procesos, procedimientos de la empresa, entender el caso del negocio, identificar los requisitos, supuestos y riesgos iniciales, evaluar el proyecto y la viabilidad del mismo, crear objetivos medibles, muy importante identificar a los interesados y desarrollar la estrategia de gestión de los interesados.

Planeación El no tomar en cuenta esta etapa implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos. Es por ello que aquí se hace la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en un futuro. Se considera el tiempo, costos, actividades, requisitos, presupuestos, alcances, se determina la ruta crítica, determinar estándares, procesos y métricas de calidad y se tiene que llevar a cabo una junta de inicio del proyecto.

Ejecución En esta etapa el equipo de trabajo debe de guiarse de la planeación para ejecutar las actividades de acuerdo a los procesos y procedimientos que se detallan, con el fin de lograr el alcance, tiempo y costos que se deben de tener para esta etapa. Es importante, mejorar continuamente, solicitar cambios, realizar auditorías, guiarse de aseguramiento de calidad, dirigir las personas, evaluar el equipo y su desempeño, entregar reconocimientos y premios y se deben llevar a cabo reuniones.

Seguimiento – control Se debe de dar seguimiento de acuerdo al cronograma de actividades, con el fin de tener un control y cumplir con los objetivos, se debe de medir el desempeño, determinar las variaciones y si requiere una acción correctiva o u na solicitud de cambio, crear proyecciones, informar desempeño del proyecto y solicitar retroalimentación, realizar evaluaciones de riesgos y auditorias y por ultimo controlar el compromiso de los interesados.

Cierre Se debe de cuidar que el trabajo este hecho de acuerdo a los requisitos, completar el cierre de las adquisiciones y financiero, entregar el proyecto completado,

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