Fases de la Administración de proyectos y el enfoque del Director de proyecto en las mismas.
Enviado por daguirre76 • 8 de Abril de 2016 • Tareas • 1.317 Palabras (6 Páginas) • 300 Visitas
Nombre: David Antonio Aguirre Valdez | Matrícula: AL02725762 |
Nombre del curso: Metodología de la investigación | Nombre del profesor: Gabriel Santiago Aguilar Ramos |
Módulo: 1 Tema: 3 Procesos de dirección de proyectos | Actividad: Tarea 1 Fases de la Administración de proyectos y el enfoque del Director de proyecto en las mismas. |
Fecha: 28 de Marzo de 2016 | |
Bibliografía: Project Management Institute, Inc. (2013) Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.) Estados Unidos: PMI Publications. Baca, G. (2001) Evaluación de proyectos (4ª ed.) México Mc-Graw Hill. Colin F. Bruce (1982) El ciclo del proyecto: introducción a la etapa de panificación y ejecución del proyecto Washington, D.C. EDI |
Objetivo:
- Identificar y conocer las fases del proceso de administración de proyectos.
- Identificar, conocer y comprender las funciones del director de proyectos.
- Comprender claramente las actividades que debe cuidar y no descuidar el director de proyectos en cada una de las fases del proceso.
- Conocer la importancia que tiene cada una de las fases del proceso de administración de proyectos.
- Identificar las diferencias que existen entre cada una de las fases del proceso de la administración de proyectos.
Procedimiento:
- Investigue y revise bibliografía relacionada con el tema, en las fuentes mencionadas en el presente trabajo, ubicadas en la biblioteca digital.
- Investigue y revise fuentes alternas de información en internet como complemento.
- Recopilada la información necesaria procedí a realizar el presente reporte.
Resultados:
La generación de utilidades es el objetivo principal de toda empresa, es por eso que para alcanzar dicho objetivo las mismas recurren a la selección eficaz de proyectos, pues estos, buscan el amento de utilidades a través de la asignación eficaz y responsable de los recursos económicos.
Según Colin F. Bruce (1982) menciona que un proyecto de inversión se puede entender como “un paquete discreto de inversiones, insumos y actividades, diseñados con el fin de eliminar o reducir varias restricciones al desarrollo, para lograr uno o más productos o beneficios, en términos del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios dentro de un determinado periodo de tiempo”.
La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo presupuesto y calidad (Baker 1999); La administración de proyectos necesita de un director de proyecto el cual es el responsable de que se cumpla con el objetivo para el cual fue creado dicho proyecto.
La dirección de proyectos en la encargada de aplicar los conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas que son utilizadas a cada una de las actividades que se desarrollan en los mismos para cumplir con el objetivo final. Esto se logra mediante la integración y aplicación adecuada de las etapas que forman parte la administración de proyectos, las cuales son:
1.- Inicio
2.- Planeación
3.- Ejecución
4.- Seguimiento / Control
5.- Cierre
Para comprender de una mejor forma de como el director de proyectos interviene en cada una de las etapas antes descritas, se resumirá en la siguiente tabla:
Fases | ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyectos? | ¿Qué debe de cuidar? | ¿Qué no debe descuidar? |
Inicio | -Identificar la factibilidad del proyecto (se puede o no llevar a cabo). -Determinar los objetivos del proyecto y alcance. -Definir la meta global del proyecto. -Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados. -Determinar los recursos y tiempos necesarios. -Seleccionar los miembros iniciales del equipo. | El director de proyectos debe de cuidar el entorno cultural en el cual se desarrollara el proyecto, los requisitos, antecedentes y procedimientos a seguir. | No debe de dejar pasar por alto los riesgos a los que se puede enfrentar al momento de desarrollar el proyecto. |
Planeación | -Perfeccionamiento del alcance del proyecto (recursos y tiempos). -Cronograma de actividades. -Desarrollo de presupuestos. Conseguir la aprobación del proyecto por los terceros interesados. | En esta etapa el director de proyectos debe de cuidar los tiempos, costos, requisitos y los estándares de calidad. | Debe de evitar descuidar los riesgos en los que incurriría al desarrollar el proyecto. |
Ejecución | -Dirigir al equipo. -Tener reuniones continuas con los miembros del equipo. -Mantener comunicación con los terceros involucrados. -Resolver los conflictos o problemas que llegasen a surgir. -Asegurar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. | Debe el director de proyectos en esta etapa de cuidar que los procesos se sigan a como están marcados, entregando lo solicitado en tiempo y forma. | Debe evitar en esta etapa desviaciones al plan. |
Seguimiento / Control | -Vigilar las desviaciones del plan y emprender acciones correctivas en caso de desviaciones. -Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados. -Cambiar los calendarios del proyecto. -Adaptar los niveles de los recursos. Cambiar el alcance del proyecto. -Regresar a la etapa de planeación para realizar los ajustes necesarios en caso de requerirlo. | En esta etapa es importante que el director de proyectos cuide que las variaciones que llegasen a existir a lo planeado sean remitidas a ejecución para que se realicen en tiempo y forma. | No debe de descuidar si existen variaciones identificar la causa raíz de la misma así como identificar las necesidades de una re planifiación. |
Cierre | -El reconocimiento de logros y resultados. -Cierre de las operaciones y dispersión del equipo. -Revisión del proceso y resultados. -Entrega de resultados. Elaboración del informe final. | El director de proyectos en esta etapa final debe de cuidar que todos los requerimientos del proyectos hayan quedados cubiertos. | No debe de descuidar el solicitar una retroalimentación del usuario final sobre el desempeño del trabajo realizado, lo cual le ayudara para proyectos futuros. |
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