Realización de investigación sobre las fases del proceso de administración de proyectos

Objetivo:

 Realización de investigación sobre las fases del proceso de administración de proyectos

Procedimiento:

Para la elaboración del presente reporte realizamos los siguientes pasos:

1. Reunión con el equipo para discutir los puntos a investigar y determinar las fuentes de investigación.

2. Nuestras fuentes de apoya para la presente investigación consistió en libros, páginas de internet oficiales y algunas bibliografías de la biblioteca digital

3. Una vez investigada la información se procedió a responder a los planteamientos y las preguntas planteadas.

Resultados:

1.-Una vez con la información recopilada debemos de responder a tres planteamientos principales referente a las funciones del administrador de proyectos en cada una de las cinco fases de la administración de proyectos (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento – control y Cierre), las cuales se completan en la siguiente tabla:

(Ver archivo en Excel para una mejor visualización)

2.-A continuación se procede a responder a las siguientes preguntas:

A.- ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto?

La planeación es la fase más importante dentro de un proyecto, debemos de tomar en cuenta que el proceso de planeación abarca veinticuatro procesos, indicativo de que se tiene que prestar mayor importancia en esta fase, ya que esta nos indicara sobre la factibilidad y alcance, y abarcara todos y cada uno de ellos, desde el inicio del proyecto hasta la fase de cierre del mismo, la fase de planeación debe detallar la forma en que los objetivos podrán ser alcanzables, razón por la cual la mayor cantidad de esfuerzo por parte del Director del Proyecto deben de estar enfocados en esta fase. Ahora bien, nos preguntaríamos donde radican los mayores beneficios, y la respuesta es por demás obvia, ya que una buena planeación ciertamente no garantiza el éxito de un proyecto, sin embargo, reduce considerablemente la posibilidad de un fracaso ocasionado por una mala planeación en cualquiera de las fases y los resultados serán en gran medida reflejo de la misma. El éxito de la planeación está estrechamente ligado a una buena ejecución y control para que los beneficios o resultados de esta se vean reflejados en el producto o servicio sobre el cual se elaboró el proyecto.

B.- ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento–control?

Durante la fase de ejecución los recursos se integran para la puesta en marcha del plan, es donde se involucran la dirección y ejecución, en esta etapa intervienen ocho procesos del proyecto (la ejecución no incluye procesos de alcance, tiempo, costo ni riesgos)

Mientras que en la fase de seguimiento y control se encarga de supervisar el progreso del proyecto, aplicando las medidas correctivas necesarias, así mismo, durante esta fase se ejerce el control durante el desarrollo del proyecto de once procesos, a excepción de los procesos de recursos humanos.

C.- ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿Cuáles serían las desventajas de esto?

Representa la última fase del proyecto y esta integrada por procesos de integración y adquisiciones y su importancia radica en que, es la culminación del proyecto y se entrega al cliente el cierre del contrato y del proyecto, en donde el Director del Proyecto debe de asegurarse de que no haya actividades pendientes y que los objetivos que se definieron en el alcance se hayan cumplido. Por otro lado, todo proyecto debe de ser cerrado sin importar las causas o motivos que motivaron su término, es decir, no podemos dejarlo abierto. En donde una de las desventajas de dejarlo

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