Funciones de la administración o proceso administrativo

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Licenciatura en Informática

Unidad 3

Funciones de la administración o proceso administrativo

Act. Complementaria 1

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Propuestas para llevar a cabo una buena delegación.

Bueno para llevar a cabo la delegación, para que sea eficaz debemos de permitir el asignar un trabajo adecuado al nivel de responsabilidad adecuada ya que esto en un principio nos va a beneficiar a nosotros y los miembros de nuestro equipo. También vamos a asegurarnos de que el trabajo se efectué en tiempo y forma y que esto lo genere una persona con experiencia y que también esta persona tenga el interés por el trabajo.

Debemos de plantear también que no exista el temor a que los demás no hagan su trabajo de manera correcta, de que los demás no piensen en que ellos son mejores que otros, de que se tengan la confianza de que si los demás compañeros lo hacen esta bien echo, y no piensen en que si lo alguien mas hace las cosas este mal echo. Tenemos que hacerles entender a los empleados que es lo que deben de resolver cada uno esto con la finalidad de que se enfoquen en ello. Que el encargado pierda el miedo de que si las cosas salen bien eso no quiera decir que el nos es indispensable ya que si esto pasa quiere decir que el gerente es una persona ingenua y esto no nos beneficia en nada ya que los empleados no se sentirán motivados y todo se verá afectado o frenado.

Se debe de delegar con firmeza con el fin de no tener miedo para que exista una buena motivación y una iniciativa en los empleados para que sea más eficiente su trabajo. Al igual debemos hacerles saber la responsabilidad que ellos tienen, pero hacerlo ya que eso nos va a dar la desventaja de que si no se hace correctamente el empleado de va a frustrar y a sentir sin moral, pero la ventaja de que si esto se hace bien va a dar mejores resultados para la organización.

Se debe deja el afecto a un lado con la finalidad de enfocarnos mas en la eficacia de los trabajadores ya que si se basan mas en el afecto esto hace que en la organización exista la ineficiencia y falta de autoridad. La ventaja de que ya no se enfoque en ello será mayor eficiencia en la organización. Que el gerente aprenda a comunicarse correctamente con los empleados ya que de no hacerlo abre perdida de recursos y perdida en los procesos, que es todo lo contrario de que si se hace bien ya que las ventajas de hacerlo bien son mas beneficiosas a la organización.

Todo lo dicho anteriormente es con la finalidad de que todas las ventajas sean buenas para la organización, como lo son:

El aumento del tiempo disponible, Facilitar la comunicación organizacional, motivar a los trabajadores, desarrollar la capacidad de los empleados para la toma de decisiones.

Para que todo esto sea eficaz debemos identificar y seleccionar lo que vamos a delegar, definir el tipo de delegación, también se debe de capacitar correctamente al subordinado, definir puntos de control entre otras cosas.

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