Fundamentos de análisis y diseño de sistemas

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]Introducción

Los sistemas de información son el pilar fundamental de la vida actual, nos basamos en estos sistemas día a día para ejercer todo tipo de actividades, desde comunicarnos con nuestro circulo social, hasta el mantener comunicación constante dentro de un equipo de trabajo. Es por esto que el desarrollo de sistemas óptimos de información es indispensable para ahorrar tanto dinero, como el recurso más importante con el que contamos, el tiempo. En la actualidad contamos con herramientas que facilitan el diseño de sistemas de información óptimas lo que en el ámbito empresarial se traduce en cambios significativos favorables en el desarrollo económico de las empresas, organizaciones y de los mismos trabajadores.

La constante evolución de las herramientas de información y el desarrollo a pasos acelerados de nuevas tecnologías, son piezas fundamentales para la optimización de procesos dentro de las organizaciones y empresas, y brindan mayor comodidad al usuario, sin embargo, se debe tener en cuenta que la regulación de estos sistemas de información es indispensable para obtener beneficios dentro de un ámbito laboral, debido a que si no se tiene un correcto control de estos medios de información, se pueden obtener resultados fatídicos.

1

Mapa mental Fundamentos de análisis y diseño de sistemas

[pic 4]

Caso estudio

1.- ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de permitir que los empleados usen sus smartphones personales para el trabajo?

Entre las principales ventajas de BYOD está la posibilidad de obtener beneficios similares a aquellas empresas que deciden que es buena idea invertir en una plataforma para sus trabajadores sin la necesidad de adquirir dispositivos móviles para estos, aunado a esto, la comodidad de tener tu teléfono inteligente para cualquier emergencia es un factor imperante entre los trabajadores. Sin embargo, esto mismo trae consigo desventajas, una de estas es el hecho de la desviación de información o filtración de información importante para la empresa, además, se debe tener en cuenta que siempre será una distracción para los trabajadores de una empresa.

2.- ¿Qué factores de administración, organización y tecnología hay que tener en cuenta al decidir si se va a permitir que los empleados utilicen sus smartphones personales para el trabajo?

Se debe realizar un análisis de riesgos para ver si la implementación de BYOD es viable. Los factores a tener en cuenta es saber si los empleados utilizarán sus teléfonos inteligentes para su distracción en horario laboral, además que se deberán regular el uso de estos en horarios de productividad y adecuar los dispositivos según las necesidades de la empresa.

3.- ¿Por qué BYOD en Intel funcionó tan bien?

Esto es debido a que Intel decidió que era mejor apostar por la felicidad y comodidad del empleado en lugar de la remuneración económica. Sin embargo, se estableció una regulación en el uso de estos dispositivos para no perder el foco durante el horario laboral. Aunado a lo anterior, Intel vió viable esto, debido a que les permitió economizar al no tener que invertir en dispositivos para sus empleados y permitiendo que estos utilizaran los teléfonos personales. Como opinión personal, este es el rumbo correcto que debe tomar una empresa, esto se profundizará más en la siguiente pregunta.

...