“GASTOS POR CONCEPTO DE MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES”

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

EXPERENCIA CURRICULAR DE RENTA PERSONAL Y EMPRESARIAL

        TEMA        

“GASTOS POR CONCEPTO DE MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES”

INTEGRANTES:

ARONI PALOMINO, MERCEDES

DE LA CRUZ HUAMANI, ROCIO

HUAMANLAZO FLORES, JESSENIA

PABLO HUASHUAYO, YOVANA

PALOMINO CARPIO, MARELYN

VENTURA GAMARRA, DAHANA ERIKA

Asesor:

C.P.C. CARLOS MOQUILLAZA E.

LIMA – PERÚ

2016

ÍNDICE

GASTOS POR CONCEPTO DE MOVILIDAD DE TRABAJADORES

1. GENERALIDADES DE MOVILIDAD:

1.  CONCEPTO:

Es la suma de dinero que el empleador entrega al trabajador durante la relación laboral.

1. FORMA DE LLEVADO:

• POR TRABAJADOR (POR PERIODO): Permitirá reflejar los gastos de movilidad de manera individualizada.
• POR DÍA: Podrá determinar los desembolsos incurridos por concepto de gastos de movilidad incurridos por varios trabajadores, únicamente por día.

1. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA EL LLEVADO:

• Podrán coexistir planillas referidas a uno o varios trabajadores, siempre que su llevado se realice por trabajador o por día.
• La planilla deberá ser llevada por escrito y deberá estar suscrita por el (los) trabajador (es) usuario (s) de la movilidad
• No resulta aplicable para sustentar gastos incurridos por viajes al interior o exterior del país.

1. REQUISITOS:

1. Numeración de la planilla
2. Nombre o razón social de la empresa o contribuyente
3. Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda
4. Fecha de emisión de la planilla
5. Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador los siguientes requisitos:

Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto

Nombres y Apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad

N° de documento de identidad del trabajador

Motivo y destino del desplazamiento

Monto gastado por cada trabajador

1. MODELOS DE PLANILLA DE MOVILIDAD:

• PLANILLA DE MOVILIDAD POR TRABAJADOR:

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• PLANILLA DE MOVILIDAD POR DÍA

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1. REGULACIÓN Y REQUISITOS DE LA LEGISLACIÓN LABORAL PARA EL OTORGAMIENTO DE LA MOVILIDAD:

1. MODALIDADES EN EL OTORGAMIENTO:

• SERVICIO DE TRANSPORTE ORGANIZADO:

En este caso el empleador no entrega al trabajador suma alguna de dinero, sino que pone a su disposición un medio de transporte; según Toyama este servicio aludirá al ómnibus que proporciona el empleador a sus trabajadores para que éstos puedan acudir a laborar todos los días. El alquiler de este ómnibus constituye para el empleador un costo único, por lo cual es difícil individualizar la ventaja patrimonial respecto a cada trabajador lo que evidencia su carácter no remunerativo. Asimismo se debe advertir que son los trabajadores quienes en cada oportunidad decidirán si hacen uso de esta facilidad que el empleador pone a su disposición.

• ABONO DEL TRANSPORTE SUPEDITADO A LA ASISTENCIA A LABORAR: 

Es la suma de dinero que el empleador entrega a sus trabajadores, con la finalidad que este monto sea destinado a cubrir el costo del transporte del domicilio de trabajador al centro de labores y para el retorno del trabajador al mismo.

• MOVILIDAD PARA EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES:

Es la suma de dinero que el empleador entrega a sus trabajadores para que éste cumpla efectivamente con sus labores, siendo ésta la causa de su entrega, estamos entonces ante una condición de trabajo.

1. REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA MOVILIDAD:

1. El monto otorgado bajo la denominación de movilidad no debe ser de libre disposición del trabajador. Por lo que en caso de la movilidad supeditada a la asistencia debe ser destinado a cubrir el pasaje urbano. Mientras que en el caso de movilidad condición de trabajo la suma otorgada debe ser destinada para que el trabajador ejecute sus labores.
2. Que el monto otorgado sea razonable.
3. Exista una causa objetiva válida que pueda ser demostrable y que justifique su entrega. Este último requisito específicamente para la movilidad otorgada como condición de trabajo, puesto que si el empleador no otorga esta suma, al trabajador no podrá ejecutar las labores para las cuales fue contratado.

1. FORMALIDADES DE LA ENTREGA DE CONCEPTO DE MOVILIDAD:

En caso que el empleador haya decidido otorgar este concepto debe declararlo en los siguientes documentos:

• Planilla Electrónica PDT-601 conforme lo dispone el artículo 1º de la Resolución Ministerial N° 020-2008-TR (casilla 909).

• En la boleta de pago de remuneraciones artículo 14º del Decreto Supremo N° 001-98-TR, Reglamento de Planillas de Pago de Remuneraciones.

Cabe precisar que sólo se registrará en la Planilla Electrónica y en la boleta de pago de la remuneración mensual del trabajador la movilidad supeditada a la asistencia y no así al concepto de movilidad destinada a la ejecución de sus labores, porque esta última la debe registrar en la planilla de movilidad.

1. CONSECUENCIAS DEL OTORGAMIENTO DE CONCEPTO DE MOVILIDAD:

La legislación laboral no sólo ha conceptualizado las distintas modalidades del concepto movilidad, sino que también ha señalado que es un concepto no remunerativo, por lo que la consecuencia de tal calificación origina que el monto otorgado bajo la denominación: movilidad supeditada a la asistencia o movilidad condición de trabajo no tenga incidencia en el cálculo de beneficios sociales: gratificaciones de julio y diciembre, remuneración vacacional y compensación por tiempo de servicios, reparto de utilidades.

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