GESTIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL . ESCUELA DOS MUNDOS
Dana OvalleTarea29 de Mayo de 2021
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UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO
GESTIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL
ESCUELA DOS MUNDOS
INTRODUCCIÓN
En esta evidencia de aprendizaje se nos pide realizar un organigrama para la escuela “Dos mundos”, con base en la información revisada en la unidad “Organización”.
DESARROLLO
- ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DOS MUNDOS
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- JUSTIFICACIÓN
PUESTO | JUSTIFICACIÓN |
DIRECTOR – JUAN JOSÉ AMARO | El puesto de director lo ocupa Juan José Amaro. Él estará a cargo del jefe administrativo y el subdirector. Esto debido a que en la estructura actual de la escuela, no existe una jerarquía clara y de esta forma, al tener dos fuentes de comunicación, éstos pueden bajar la información a las personas que tengan a su cargo. |
JEFE ADMINISTRATIVO | El jefe administrativo será el encargado de llevar a cabo junto con su equipo todos los procesos que correspondan al área. Al asignar un solo jefe a los auxiliares que están a su cargo, facilita la organización de actividades y mejora la experiencia laboral para los mismos, ya que al tener funciones y objetivos claros, pueden administrar mejor su tiempo para cumplirlos y respetar su horario de trabajo. |
SUBDIRECTOR | Bruno, el hijo del director, tomará este cargo para habituarse a los procesos que se llevan a cabo en la escuela y en un futuro tomar la posición de director una vez que su padre se jubile. Al ser el subdirector podrá disminuir la carga de trabajo del director y se podrán enfocar en atender solo los temas más relevantes y estar en posibilidades de hacer mejoras en la escuela. |
JEFE ACADÉMICO | El jefe académico, estará a cargo de los profesores nacionales y extranjeros. Se encargará de asignar horarios sin preferencias y controlar la calidad de los cursos impartidos en la escuela. Este puesto es nuevo y se requiere a alguien especializado y con experiencia para poder mejorar el área. |
JEFE DE PERSONAL | Este puesto es nuevo, lo propongo para centralizar las decisiones que se toman en torno a el área de psicología, enfermería, cafetería e intendencia. El jefe de personal será responsable de delimitar las funciones que cada empleado desempeñe y de controlar y monitorear la calidad de los servicios que estas áreas ofrecen. |
JEFE DE SERVICIOS ESCOLARES | Llevará a cabo los procesos de inscripción, bajas y becas junto con el personal a su cargo, asignándoles funciones específicas. Este puesto ya existe en la escuela Dos mundos, sin embargo el jefe académico suele dar órdenes a los auxiliares administrativos, sin embargo con esta nueva organización, esto no estará permitido para facilitar la comunicación y el flujo de los procesos que se llevan a cabo. |
- CUÁL DISEÑO ORGANIZACIONAL TIENE LA EMPRESA ACTUALMENTE: ¿EL MECANICISTA U ORGÁNICO?
Considero que la escuela Dos mundos se asemeja más a una estructura orgánica, debido a que la cadena de mando es horizontal, sin embargo, me parece que existe un gran problema de comunicación, ya que los empleados en su mayoría no tienen funciones específicas. Existen también empleados con gran nivel de especialización como los profesores, pero estos no trabajan en equipo y parece que existe una división que desde mi punto de vista no debería de ser, ya que trabajan para el mismo objetivo. El tramo de control no es claro, ya que pueden reportarles a distintas personas y recibir órdenes de distintos jefes. La formalización es baja porque no hay procesos definidos. En conclusión, me parece que la escuela no cuenta con un diseño como tal, ya que el diseño orgánico puede ser exitoso en las empresas, solo que en la escuela Dos mundos no está bien aplicado.
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