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Propuesta de estructura organizacional de la Escuela Dos Mundos


Enviado por   •  13 de Octubre de 2020  •  Informes  •  1.265 Palabras (6 Páginas)  •  183 Visitas

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Para propósitos dela practica y con el fin de poder realizar un diagnóstico inicial, cambiaré el orden de los reactivos propuestos, empezando por justificar el tipo de estructura organizacional de la Escuela dos Mundos y contestar la pregunta: ¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico?.

Actualmente no cuenta con una estructura definida, se puede observar hasta un  segundo nivel de jerarquía lo cual puede ser de la siguiente manera:

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A partir del 3er. Nivel se puede observar que no existe una línea de autoridad ni deslinde de responsabilidades sobre un puesto o departamento directamente, por lo que las funciones son confusas y generan conflictos que propician o pueden propiciar un alto índice de rotación y con ello falta de personal especializado en funciones.

Aun cuando se llevan a cabo las funciones se puede observar que se va en contra de los principios de la estructura organizacional:

  • Unidad de Mando: Puesto que lo auxiliares administrativos no cuentan con una persona a la que tengan que reportar directamente, así como de quien reciben órdenes.
  • Especialización del trabajo: Se puede observar que aunque existen 3 jerarquías dentro de cada una de ellas no existe una definición de funciones.
  • Tramo de control: no existen la totalidad de los niveles.
  • Cadena de mando: Se pierde o es difícil observar los niveles de autoridad.
  • Formalización: al no haber definición de funciones en los niveles, es difícil integrar los procesos o definirlos de manera correcta.

Por lo que respecta a qué tipo de organización cuenta en este momento, se pude decir que es mecanicista, puesto que los niveles jerárquicos así lo demuestran.

 


Propuesta de estructura organizacional de la Escuela Dos Mundos

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Se presenta la propuesta de manera inicial para estructura de la Escuela Dos Mundos, Tomando en cuenta la incorporación de Bruno Amaro, hijo del director la cual describiré las funciones de la departamentalización propuesta.

 

Área

Dirección General

Puesto:

Director General

Objetivo puesto

Planear, organizar, coordinar y evaluar las diferentes el avance y logro de metas de las áreas bajo su mando en  la Escuela Dos Mundos.

Áreas Responsabilidad

Dirección Administrativa, Coordinación Académica y Dirección de Servicios Escolares.

Funciones del Puesto

-Realizar reuniones  periódicas de evaluación con las áreas de responsabilidad.

-Evaluar los indicadores y comunicar los resultados, realizar ajustes a la planeación.

-Analizar, evaluar y autorizar recursos para proyectos y programas.

-Integrar presupuestos para la operación de la institución.

Área

Dirección Administrativa

Puesto:

Director

Objetivo puesto

Planear, organizar, coordinar y evaluar las diferentes el avance y logro de metas de las áreas bajo su mando en  la Escuela Dos Mundos.

Áreas Responsabilidad

Capital Humano, Nómina y Capacitación y Desarrollo de Personal

Funciones del Puesto

-Revisar y autorizar las propuestas de contratación de personal.

-Supervisar las incidencias y movimientos de Nómina de la institución.

-Revisar el pago de obligaciones fiscales y de prestaciones del personal.

Área

Coordinación Académica

Puesto:

Coordinador

Objetivo puesto

Planear, organizar, coordinar y evaluar las diferentes el avance y logro de metas de las áreas bajo su mando en  la Escuela Dos Mundos.

Áreas Responsabilidad

Personal Docente

Funciones del Puesto

-Coordinar las actividades docentes.

-Programar horarios de los diferentes servicios educativos que se prestan.

-Coordinar la actualización de planes y programas de estudio.

-Verificar el cumplimiento de reporte de documentación académica por parte de los docentes a la coordinación.

-Supervisar el cumplimiento del avance académico.

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