Gestion De Costos

La Gestión de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los

rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados

para la actividad correspondiente).

ESTIMACIÓN DE COSTOS

La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar

una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar

cada actividad del cronograma. Al hacer la aproximación de los costos, el

estimador debe considerar las posibles causas de variación, incluyendo los

riesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades

monetarias (dólares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto

dentro como entre los proyectos.

La exactitud de la estimación de un proyecto aumenta a medida que avanza el

proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organización

3. Enunciado del Alcance del Proyecto

4. Estructura de Desglose del Trabajo

5. Diccionario de la EDT

6. Plan de Gestión del Proyecto

7. Plan de gestión del cronograma.

8. Plan de gestión de personal.

9. Registro de riesgos.

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) es una estructura

exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables y las tareas

necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy

común y crítica en la gestión de proyectos.

El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma

jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un

elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la

base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto

debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.

Una EDT es una simple y organizada presentación del trabajo requerido para

completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentación

de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del

ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre),

mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto. Otra forma

organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo

importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no

su plan de ejecución.

Mientras la organización estructura jerárquicamente a las personas para

desarrollar el trabajo, la EDT estructura

jerárquicamente los productos a ser producidos y en los cuales las personas

trabajarán.

Maneras de construir una EDT

De arriba hacia abajo:

1. Inicie con el objetivo del

Proyecto

2. Desagregue en partes

3. Determine los Hitos de cada

parte

4. Identifique las actividades

necesarias para obtener los

resultados

5. Para fases tempranas del

proyecto

De abajo hacia arriba:

1. Defina un listado de

actividades detalladas

2. Agrupe por:

• Entregables

• Destrezas

• Cronología

3. Usualmente trabajo de

grupo

Propósito de la EDT

Entregar una base para la estimación de los recursos del proyecto:

? Subcontratos

? Proveedores y sus productos

? Servicios

? Cualquier otro recurso identificable

Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitación:

· Preparar materiales

o Comprar pintura

o Comprar una escalera

o Comprar brochas y rodillos

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