Gestion.

Situación actual:

La institución educativa es de nueva creación.

No se tiene un diseño de ningún sistema.

No se cuenta con una página WEB.

Todo el proceso de inscripción, oferta y consulta de calificaciones es en forma presencial mediante el uso de formas de papel.

Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:

Define actividades para realizar en el proyecto de desarrollo del sistema que facilite el manejo de la información.

Genera dos tipos de entrevistas que contengan reactivos de 10 preguntas que, de aplicarse a la realidad, obtengan información verídica.

Resultados:

La importancia de la información en la empresa.

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto: "Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos".

Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas".

Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.

Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo específico".

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que "La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización".

Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar nuestro punto de vista acerca de que es la administración de proyectos; La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

Una manera para poder manejar efectivamente esta información presentada, es una organización de todo el material presentado para así una buena presentación y planeación de todo, además que una buena organización adecua a todos los colaboradores de la empresa, dándoles así una información más facilitada para llegar a ellos.

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