Guía de Uso - Gran Compra Comprador

[pic 1] 

Tabla de Contenido 

Contenido

1. Introducción ................................................................................................ 3 
2. Crear Gran Compra ................................................................................... 4 

1. Agregar Producto a la Gran Compra .............................................. 4 
2. Descripción de la Gran Compra ........................................................ 6 
3. Proveedores de la Gran Compra ...................................................... 9 
4. Enviar Invitación a Proveedores ................................................... 10 

1. Ficha de Gran Compra ........................................................................... 12 
2. Generar Gran Compra desde la tienda ChileCompra

Express ................................................................................................................... 13 

1. Ver Oferta de Proveedores .................................................................. 14 
2. Dejar sin efecto la Gran Compra ....................................................... 16 
3. Editar fecha de cierre invitación ....................................................... 17 
4. Selección de la Oferta ............................................................................ 18 9. Reselección de Oferta ............................................................................ 22 

1. Introducción  

La aplicación de grandes compras es una funcionalidad de la Tienda Electrónica de convenios marco disponible en MercadoPublico.cl. que permite a los organismos compradores realizar un llamado a todos los proveedores seleccionados en el tipo de producto o servicio requerido dentro de un Convenio Marco, en un ambiente transparente y directo, donde a su vez los proveedores de Convenio Marco podrán responder al llamado con el ingreso de sus ofertas a través de su BackOffice.  

Cuando se hace este tipo de compra, se indican todas las características necesarias a través de un formulario. Se activa en el sistema enviando un mensaje a los escritorios privados del proveedor (BackOffice) y de todos los proveedores del convenio que pueden participar, además de un mensaje por correo electrónico a cada uno de ellos.  

La plataforma es capaz de identificar una compra mayor a 1.000 UTM, por lo que informará al comprador que debe usar el módulo de grandes compras.

2. Crear Gran Compra

Para crear una Gran Compra, el usuario Comprador deberá ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en la funcionalidad "Caáalogo", seleccionar la opción Grandes Compras. 

Deberá seleccionar la opción “Crear nueva solicitud de Grandes Compras”.

        2.1         Agregar Producto a la Gran Compra

Tendrá que agregar los productos respectivos a la Gran Compra, utilizando “al menos uno” de los filtros establecidos, el portal de mercado publico entregará los resultados de la búsqueda y deberá seleccionar el recuadro “Agregar”, posteriormente el botón “Agregar a Gran Compra”, al finalizar de agregar los productos a la Gran Compra deberá presionar la opción “Volver”, tal como lo muestra la siguiente imagen:

A continuación, se muestra el listado con él o los productos seleccionados para la Gran Compra, con las siguientes columnas:  

• Convenio Marco  
• Producto  
• ID Producto  
• Formato  
• Precio Referencial  
• Cantidad  
• Total  
• Eliminar  

El usuario debe completar el campo “Cantidad”, donde se debe especificar cuántos productos se desean, a medida que complete la cantidad de productos se completará automáticamente el campo “total”.  

NOTA: Para que se produzca una Gran Compra el monto total debe exceder las 1000 UTM.  

Si se realizó algún cambio de cantidades o se eliminó algún producto, el usuario debe presionar el Botón “Actualizar”, para que el sistema verifique si la Gran Compra se puede efectuar pese a los cambios realizados.

        2.2         Descripción de la Gran Compra  

En este paso se considera información respecto a los datos del comprador, convenio marco, monto estimado y reunión informativa. A partir de estos datos se forma la ficha de la Gran Compra, que sirve para el contacto de proveedores. Algunos de estos datos se cargan automáticamente a partir de la información del usuario comprador que crea la Gran Compra y respecto a la información del o los productos seleccionados. Los datos cargados automáticamente son los siguientes:  

• N.º Gran Compra  
• Fecha de Creación  
• Comprador  
• Unidad Compradora  
• Nombre Convenio Marco  
• Tipos de producto  
• ID de Licitación

Los campos que deben ser completados por el usuario son los siguientes:  

• Nombre Gran Compra. La información de este campo considera un nombre respecto de la compra a realizar, el cual es obligatorio.  
• Monto Estimado con Impuesto. Se debe completar con un valor estimado que desea ser utilizado para la gran compra el cual debe ser expresado en la moneda del convenio marco, moneda que se indica entre paréntesis. Este valor es obligatorio.  
• Visualización de monto estimado de la Gran Compra. En caso de seleccionarse el valor completado como monto estimado quedará visible en ficha de Gran Compra.  
• Fecha reunión informativa. En caso de que se realice reunión informativa, se debe seleccionar fecha para ella, no estando disponible para selección los días sábado, domingo y festivos.  
• Hora reunión informativa. En caso de que se realice reunión informativa, se debe seleccionar hora para ella.  
• Dirección reunión informativa. En el caso que se realice una reunión informativa, se deberá seleccionar la dirección donde esta se llevara a cabo. Si no se requiere reunión informativa los datos para la fecha, hora y dirección pueden ser omitidos.

Para finalizar este paso es necesario presionar el botón “Guardar”. Si se encuentran todos los campos obligatorios completos, se mostrará el mensaje “Datos Guardados exitosamente”. Para continuar se debe presionar el botón X y posteriormente presionar botón “Siguiente”. En caso de no completar alguno de los campos obligatorio no permitirá continuar al siguiente paso.

La Dirección ChileCompra, dispone de documentación a modo de recomendaciones para todos los usuarios, la cual para materias relacionadas con Grandes Compras corresponde a la Directiva N°15, que se podrá descargar directamente en este paso.

        2.3         Proveedores de la Gran Compra

Una vez que el usuario completó toda la información del paso 2, el portal continuará con el paso 3 que considera el listado de los proveedores que podrán participar en la Gran Compra. Estos proveedores corresponden a aquellos que tienen al menos un producto dentro de su oferta del o de los tipos de productos solicitados en la Gran Compra. La finalidad de este listado es cuantificar que proveedores pueden ofertar los productos solicitados. En el caso que la Gran Compra considere más de un “Tipo de Producto”, se encuentra disponible un filtro de proveedores cuyo criterio de búsqueda corresponde a los tipos de productos.  

...