Guía básica Para Crear Y Administrar Una Pequeña Empresa

6

1. OBJETIVOS.

GENERALES.

 El objetivo de este trabajo es que al concluir habré consolidado el identificar los aspectos generales sobre cómo realizar una guía básica para crear y administrar una pequeña empresa, de manera que se aporta nuevo conocimiento y fortalecimiento.

 Comprender la importancia de los lineamientos y la estructura de la guía para un mejor desarrollo, así como el reconocimiento de la empresa que hoy en día son de suma importancia para lograr metas en común.

ESPECÍFICOS.

 Presentar mi trabajo de una forma ordenada y coherente que facilita el entendimiento del mismo por parte de las personas que lo lean.

 Segmentar la información de la guía de tal forma que las posibles soluciones y conceptos sean fácil de interpretar por las otras personas.

 Actualizar mis conocimientos y siempre estar a la vanguardia para ser una persona eficaz en la elaboración de la guía y así mostrar con excelencia mi trabajo.

7

2. PRESENTACIÓN.

Este documento llamado,” Guía Básica Para Crear Y Administrar Una Pequeña Empresa” fue elaborada pensando en todas aquellas personas emprendedoras que desean iniciar un negocio en México y que se encuentran confundidas al no contar con información detallada sobre cuál es el procedimiento adecuado para la apertura de una Pequeña Empresa. Aunque existen requisitos específicos para cada giro o actividad, el objetivo de esta guía es dar a conocer las principales actividades, trámites y documentos que deben realizarse para la constitución y apertura de un negocio.

Donde las personas son las que podrán sacar provecho de esta guía siendo emprendedoras con, al menos, una idea de la actividad empresarial que quieren acometer. Partiendo de esta idea, se requiere de estudiar el mercado potencial, su rentabilidad económica, las alternativas de financiación, etc. En definitiva, se debe analizar la viabilidad, comercial, técnica, financiera y económica de la guía, para poder tomar las decisiones más ajustadas con vista a poner en marcha su empresa, normalmente una pequeña empresa.

Esta Guía también va dirigida a los empresarios de pequeñas empresas que deseen desarrollar su actividad y crear nuevas unidades de negocio, con productos o mercados distintos de los actuales y evaluación económica separada de su actual empresa. Por último, puede ser útil elaborar un plan estratégico, rediseñando la orientación de la empresa o simplemente un plan de mejora, buscando áreas o tareas que puedan realizarse de otra manera, con mejores resultados. Pretendiendo ser una ayuda para personas con ideas emprendedoras que quieran elaborar un proyecto de empresa, incluyendo en él, desde el análisis de la situación, hasta el plan de actuación.

Finalmente puedo decir que estoy segura que esta guía será un material de gran ayuda para optimizar el tiempo y esfuerzo en su aventura empresarial.

8

3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.

La librería New World ofrece servicios de comercialización, donde hoy en día existe una sucursal New World en la Ciudad de México. Entre todos, el personal de New World, sus proveedores y sus clientes, hemos hecho de nuestra empresa la cadena más importante de librerías profesionales de México, y seguramente una de las más importantes de América Latina.

Nuestro público está compuesto principalmente por hombres y mujeres estudiantes, maestros, profesionales e intelectuales, y todos los que sienten interés por la cultura y buscan información y entretenimiento.

De esta manera hemos compaginado en nuestra tienda los conceptos de venta de libros en mostrador con áreas abiertas para que el público recorra los libros a su gusto y pase un agradable momento en la sala de lectura, salón infantil y de juego o en la cafetería.

Asimismo contamos con los servicios de Internet, Plotter y venta de CD y DVD.

Además en nuestro portal en Internet: www.New World .mx ofrecemos al público en general información y venta de libros, CD, DVD y videojuegos; nacional e internacional en ella se pueden realizar compras en línea, desde la comodidad del hogar o la oficina. Constantemente brindamos a nuestros clientes diferentes servicios y promociones que enriquecen su experiencia de compra. Adicionalmente facilitamos espacios de expresión, en donde se llevan a cabo diferentes eventos y actividades culturales. Librería New World se ha convertido en referencia inevitable para el mundo cultural e intelectual de México.

Estamos muy orgullosos por lo que hemos hecho, y por eso nos hemos propuesto continuar nuestro crecimiento, en beneficio de la cultura de nuestro país.

9

4. REQUISITOS LEGALES PARA CREAR UNA EMPRESA.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cuál será la estructura legal que adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, son doce los trámites que debes realizar y son los siguientes:

 Permiso para constituirse como persona moral.

Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores

 Protocolización del Acta Constitutiva.

Se realiza ante el Notario o Corredor Público

 Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.

Deberás solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

 Inscripción del Acta Constitutiva.

Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.

 Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público.

 Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.

Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

10

 Inscripción de la Empresa.

Se realiza ante la Tesorería General del Estado.

 Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción.

Éste lo podremos obtener en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

 Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los trabajadores.

 Inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud.

 Inscripción en el SIEM.

Sistema de Información Empresarial Mexicano

Deberás realizar este trámite en la Cámara Empresarial Correspondiente.

11

5. UBICACIÓN DE LA EMPRESA.

La empresa se establecerá en la siguiente dirección Rosales No. 6 Local 5 Col Centro, Delegación Cuauhtémoc D.F, Tel. 55-21-89-07, ya que al realizar un estudio de mercado me pude percatar que la colonia centro es uno de los lugares con gran número de librerías.

Lo cual indica que la gente tiene muy bien ubicado que el centro como el lugar para comprar libros de todos los género. Es un espacio transitado y visitado, genera mucha actividad comercial, tiene acceso para llegar de diferentes maneras y es un lugar económico, ya que pueden encontrar una gran gama de librerías con diferentes tipos de géneros editoriales.

Mi negocio está dirigido a todo el público lector, los posibles usuarios son alumnos de nivel básico en adelante.

Es por ello, que el diseño de mi editorial será de una arquitectura moderna la cual tendrá colores cafés claros; ya que con ello pretendo que todo lector que entre a visitarla se sienta en casa.

La inmobiliaria que utilizare será de madera con acabados de caoba, esto dará mucha presentación a la librería; en la planta baja de la librería se encontrara una sala en la cual el lector podrá sentarse a leer algún libro.

En la planta alta se encontrará el mostrador donde podrán adquirir los libros de su interés y alrededor de dicho piso estarán los anaqueles con los libros que tiene en existencia la librería.

Finalmente lo que pretendo hacer con este diseño es que el lector este satisfecho con las instalaciones y de igual manera se logre que la librería alcance el éxito a nivel nacional.

12

5.1 CROQUIS DE LA EMPRESA.

13

6. FILOSOFÍA EMPRESARIAL.

Misión.

Ser promotores de cultura y entretenimiento, nuestra motivación es la de satisfacer las necesidades de nuestros clientes innovando con servicios y creando los espacios propicios para el encuentro con el conocimiento. Asimismo contribuimos al desarrollo cultural de nuestro entorno, atendiendo siempre el compromiso con la comunidad, nuestros colaboradores y accionistas.

Visión.

En su constante evolución, la librería New World Library para el 2014, se posicionara a nivel nacional e internacional, como una empresa moderna identificada con las manifestaciones culturales, líder en librerías, promotora de ideas y conocimiento de una manera respetuosa e incluyente.

Valores.

 PERTENENCIA E IDENTIFICACIÓN.

Sentirse en familia formando parte de la empresa.

Estar orgullosos del lugar de trabajo.

Cuidar los recursos de la empresa.

14

 PASIÓN.

Hacer las cosas con amor y cariño.

Dar el 100% de su esfuerzo.

Comprometerse en cuerpo, mente y alma.

 EXCELENCIA EN EL SERVICIO.

Brindar el mejor servicio y atención al cliente.

 UNIÓN.

Trabajo en equipo y comunicación respetuosamente para alcanzar metas comunes.

 ALEGRÍA.

Propiciar el entusiasmo

...