HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

2.- PLANEACION.

Al proponernos realizar un negocio tenemos alguna idea de las inversiones que nuestra microempresa requiere para que funcione mejor. Del mismo modo desarrollamos alguna estrategia de comercialización, aunque la misma haya sido elaborada intuitivamente

Muchas veces se tiende a realizar las cosas sin planificar: porque existe "impaciencia", porque "pensar" parece una actividad "improductiva" que no produce resultados y porque generalmente ocurre que lo "urgente" desplaza lo "importante".

Todo negocio, como sabemos, está siempre expuesto a ciertos riesgos. Hay cambios imprevistos en el mercado, aumento en las tasas de interés, baja en la demanda, se instala un competidor cercano, aparece de un sustituto del producto, etc. Todos estos riesgos pueden ocasionar la quiebra o el cierre de la empresa.

La planeación no tiene que ver solamente con los aspectos productivos.

También puede faltar dinero por no planificar financieramente y encontrarse con un "descubierto" en el banco. La falta de planeación también puede generar fallas en el diseño del producto o falta de stock justo cuando aumentan las ventas.

Como empresario, es necesario reducir la vulnerabilidad de la empresa para poder hacer frente a los imprevistos cuando estos se presenten. Caso contrario, cualquier cambio externo puede obligar a cerrar el negocio.

Un aspecto importante de la planificación es la integración, el responsable del plan de marketing controla un gran volumen de información.

2.1.- Beneficios De La Planeación

La planeación tiene, entre otros, los siguientes beneficios:

 Ayuda a definir hacia donde quiere ir y cuál es la meta.

 Señala un camino lógico a seguir para llegar a ella.

 Mantiene informado de cómo se progresa respecto del plan trazado.

 Deja ver los errores primero en el papel, antes de que aparezcan en la realidad.

 Permite realizar rápidos ajustes si se presentan dificultades en el curso del trabajo.

2.2 Importancia

La planificación es la forma de articular estos aspectos para minimizar el riesgo de una frustración. En su mayoría las oportunidades de negocios terminan en fracasos o no se llegan a concretar cuando no se logra establecer una conexión indispensable entre la innovación o el descubrimiento de una idea interesante con los objetivos esperados y los recursos necesarios.

2.3 Niveles de planeación: Plan estratégico, plan táctico y plan operacional.

Figura 01. Los 3 niveles de la planeación.

a) El Plan Estratégico.- Consiste en la selección de objetivos generales de la empresa de las estrategias que serán adoptadas para poder alcanzar los objetivos, así como las fuentes de recursos. Esta planeación abarca aspectos globales, genéricos, amplios y de largo plazo.

Luego de definir estos aspectos será necesario elaborar el plan estratégico, debemos resaltar que el plan de marketing de un producto esta subordinado al plan estratégico de la organización.

Los diferentes elementos que componen este modelo se muestran a continuación:

Figura 0.2 Modelo Del Plan Estratégico.

i. Definición del Negocio: se establecen los propósitos del negocio. La rama del mercado en que la empresa actúa o va actuar, los productos ofrecidos, así como las necesidades que pretende atenderse.

ii. Análisis Externo: Es una recopilación de los análisis de los factores que afectan a la empresa, La forma como pueden evolucionar y el nacimiento de nuevos factores que pueden influir en su vida.

iii. Análisis Interno: Todos los involucrados del proceso realizan esfuerzos para ampliar el conocimiento que se tiene.

iv. Escenario.- Es la previsión de la evolución de los factores que influyen o que pueden influir en el desempeño de la empresa.

v. Valores Éticos.- Se identifican y definen los valores éticos que identifican a la empresa.

vi. Misión.- La misión de la empresa involucra la razón de su existencia la función que desempeña de manera que sea útil y justifique sus ganancias, en ella se expresa como y donde la empresa espera obtener.

vii. Visión.- Se establece la visión futura de la empresa de la forma mas precisa posible, intentando determinar los elementos que le ayudaran a controlar su propio destino.

viii. Objetivos.- determinan situaciones que la empresa quiere alcanzar, en el se contemplan los intereses de la empresa teniendo siempre en cuenta que los recursos que se necesita cuestan dinero.

ix. Estrategias.- Están ligados a los objetivos, muestra como la empresa va manejar sus recursos para lograr los objetivos.

x. Metas.- consiste en precisar la programación para estipular que resultados serán alcanzados y por quienes deben ser realizados; es decir designar tareas a cada área de la empresa.

b) Planeación Táctica.- Este plan se concreta a mediano plazo encargada de la interpretación de la planeación estratégica acercándola más ala realidad del mercado por medio de planes específicos para cada departamento o división.

En general el los planes tácticos se traducen en planes de marketing, financieros de producción, de sistemas, recursos humanos, entre otros

Por ejemplo si el plan estratégico define objetivos que es aumentar la participación en un 15-25% a lo largo de cinco años cuyos planes tácticos serian:

i. Planes de marketing: Lanzar un producto cada 18 meses

ii. Planes financieros. Realizar un préstamo para aumentar el capital

iii. Planes de producción: Construir una nueva fábrica

iv. Planes de sistemas: Implementar nuevos equipos informáticos para la nueva planta de producción.

v. Planes de Recursos Humanos: contratar y capacitar a empleados nuevos empleados.

Los planes tácticos se concretan a mediano plazo. Calificación que depende de varios factores, como las características del negocio, del mercado y de la organización.

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