Hoja De Trabajo 1 Presupuestos

1-1) Explique en sus términos que entiende por un proceso de planeación control de utilidades PCU.

Un proceso PCU es plasmar en términos monetarios las decisiones de la alta administración para un periodo de tiempo determinado con el objeto de alcanzar metas trazadas.

1-2) Defina cuales son las fases de un proceso de planeación y control de utilidades y cuáles son las etapas que comprende cada fase.

La fase de planeación se inicia con una etapa de preparación que parte de la situación actual de la empresa, con un análisis del entorno y variables externas no controlables por la administración como estadísticas económicas, inflación, deflación y otras. La fase de planeación comprende de tres etapas la cuales son:

- Preparación

- Plan sustantivo

- Plan financiero

En la fase de control se efectúan informes acerca del proceso y el seguimiento de los mismos. Esta fase comprende de dos etapas:

- Informes de desempeño

- Seguimiento

1-3) Mencione cuáles son las funciones de la administración que integra un proceso de planeación y control de utilidades.

Las funciones de la administración en este proceso son:

- Analizar el entorno y variables no controlables.

- Analizar el entorno empresarial: como está el mercado y las tendencias de los consumidores.

- Evaluar de qué manera se puede aprovechar los impactos favorables y minimizar los desfavorables.

- Elaborar un diagnóstico interno por medio de un FODA.

1-4) Mencione por lo menos tres requisitos para implantar un sistema de planeación y control de utilidades.

- Debe existir la declaración del compromiso de la alta administración de participación en el proceso PCU.

- Debe existir un sistema de contabilidad por centros de responsabilidad que sea la plataforma sobre la cual se acumulen los datos históricos que luego servirán de base de comparación con los datos de la planificación.

- Se requiere la formación de un Comité de presupuestos que será el organismo encargado de examinar, aprobar o ajustar las estimaciones de los presupuestos parciales y presentar los presupuestos para aprobación de la gerencia general.

1-5) Explique quiénes deben formar parte de un Comité de Presupuestos.

El comité de presupuestos debe estar conformado por Gerente general, los gerentes departamentales y el contralor/Director de presupuestos, también se deberán incluir los jefes de departamentos como ventas, compras, personal y otros departamentos que son clave en las actividades operativas de la empresa.

A. Plan Táctico

B. Análisis de la situación actual

C. Estrategias

D. Objetivos Generales

E. Seguimiento

F. Informes de desempeño

G. Plan Estratégico

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