Hoja De Trabajo Capitulo 1 Presupuestos

Hoja de Trabajo Capitulo 1.

1-1) Defina en sus propios términos ¿qué es un presupuesto y para qué sirve?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Sirve para lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

1-2) Mencione los principios de administración que son congruentes con las funciones de un presupuesto:

1) Planeación

2) Organización

3) Dirección

4) Control

5) Comunicación

1-3) Explique brevemente las diferencias entre los sectores de la economía que utilizan los presupuestos.

 Primer Sector: El Sector Público es del gobierno y los organismos públicos, sus presupuestos contienen los planes, programas y proyectos del Estado.

 Segundo Sector: En el Sector Privado se encuentran las empresas privadas o negocios.

 Tercer Sector: Incluye a las organizaciones no lucrativas, constituidas para prestar servicios que mejoran la calidad de vida de una sociedad.

1-4) Explique brevemente la diferencia entre un Presupuesto Operativo y un Presupuesto Financiero.

• Presupuesto Operativo: Muestra las proyecciones de las actividades propias del negocio para el siguiente periodo de tiempo.

• Presupuesto Financiero: Planifica la estructura financiera de la empresa. En este presupuesto se muestran las adiciones de capital o inversiones planificadas para el periodo presupuestado.

1-5) Explique por lo menos dos enfoques de la presupuestación.

 Enfoque tradicional: Generalmente se utiliza en negocios de la iniciativa privada, la contabilidad se enfoca en los productos y no en las áreas de responsabilidad.

 Enfoque de Presupuesto Base Cero: Se aplica únicamente a los gastos y no a los ingresos, tiene muchas ventajas, ya que asigna recursos racional y eficientemente y minimiza costos al elegir la mejor alternativa.

1-6) Exponga qué entiende por presupuestación por centros de responsabilidad.

Se refiere a un segmento, área o actividad específica de la cual es responsable un gerente, muestra quién es el responsable de los gastos incurridos.

1-7) Explique qué entiende por un proceso participativo.

Un proceso participativo debe involucrar a la alta gerencia y a todos los niveles de la organización para lograr una eficiente preparación de un presupuesto.

1-8) Explique quién debe preparar los presupuestos.

Los presupuestos los deben preparar los miembros de una organización que involucra desde la alta dirección hasta las esferas más bajas de una organización.

1-9) Explique cuáles han de ser las atribuciones de los participantes del Comité de Presupuestos.

o Gerente General: Sirve de enlace entre el consejo directivo o junta de accionistas y el comité para comunicar los planes a largo plazo y políticas generales sobre las cuales se ha de basar toda la presupuestación. Presenta los resultados finales de la planeación al consejo directivo.

o Director de Presupuestos: Es responsable por la organización del sistema y la calendarización de actividades para la implantación y ejecución del sistema presupuestal. Coordina y supervisa, elabora manuales e instructivos, diseña las cédulas y formas que se utilizarán, informa sobre los resultados pasados, vela porque cada responsable de un presupuesto parcial entregue a tiempo sus estimaciones, consolida los presupuestos parciales, realiza evaluaciones sobre lo ejecutado versus lo propuesto, analiza en coordinación con el gerente del área las desviaciones encontradas y presenta a la gerencia general el presupuesto general para su aprobación.

1-10) Explique cuál debe ser el contenido de un Manual de Presupuestos.

1) Los objetivos de la implantación del sistema presupuestal.

2) El enfoque del sistema presupuestario.

3) El plazo que abarcarán los presupuestos y la frecuencia con la que se ejercerá el control.

4) Las responsabilidades particulares para cada área encargada del desarrollo de su presupuesto parcial.

5) Las fechas límite para entrega del a información de cada área.

6) Los instructivos para la elaboración de los presupuestos parciales, el llenado de las cédulas, formas y presentación de cuadros.

7) Instrucciones y procedimientos para la elaboración de informes de desempeño y la responsabilidad en la preparación de los informes.

8) Forma y contenido de los informes.

9) Enunciado de la forma como se hará la distribución de los informes.

10) Procedimiento dirigido hacia las medidas correctivas.

11) Procedimiento para realizar los ajustes en los presupuestos y la Replanificación.

Hoja de Trabajo Capitulo 2

2-1) ¿Qué es un Presupuesto de Ventas?

Un Presupuesto de Ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización. El presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

2-2) ¿Qué es un Pronóstico de Ventas?

Un pronóstico de ventas es una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o marca de producto, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado específico. Permite estimar la demanda hacia el futuro, basándose en información

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