INTEGRACION DE HOJA DE COSTOS

ÍNDICE

INTEGRACIÓN DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIA. 3

OBJETIVO 3

CONCEPTOS 3

ANÁLISIS DE COSTOS 3

HOJA DE COSTOS 3

COSTOS PREDETERMINADOS 3

CONTABILIDAD DE COSTOS 3

COSTOS PREDETERMINADOS 3

COSTOS ESTIMADOS 4

CÁLCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. 4

MECÁNICA CONTABLE 5

OBTENCIÓN DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIA 5

VARIACIONES. 5

FÓRMULA DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR 5

VENTAJAS 6

DESVENTAJAS 6

CASOS EN QUE ES ACONSEJABLE 6

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS HISTÓRICOS 6

BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. 6

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS 7

TRATAMIENTO CONTABLE DE COSTOS ESTIMADOS 7

COMPARACIÓN ENTRE COSTOS ESTIMADOS E HISTÓRICOS. 8

EJEMPLO 9

HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN UNITARIO, PREDETERMINADO 10

COSTO ESTÁNDAR 10

DEFINICIÓN 10

IMPORTANCIA 10

CARACTERÍSTICAS 10

SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR 11

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES 12

PROCESO PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR. 12

FORMULACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR 12

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS 14

IMPACTO DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES 15

INTEGRACIÓN DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIA.

OBJETIVO

Conocer todo lo que implica la integración de la hoja de costos unitaria, desde los conceptos que ayuden al mejor manejo de la terminología, el cálculo de la hoja de costos que nos conllevará a su obtención, pasando por el tratamiento que se le asigne, hasta llegar al impacto que producen los costos en la toma de decisiones. Todo eso para reforzar los conocimientos adquiridos en la asignatura de Costos I.

CONCEPTOS

ANÁLISIS DE COSTOS

Técnica utilizada para estudiar la relación que existe entre los ingresos por ventas, los costos operativos y las utilidades.

HOJA DE COSTOS

Documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricación por el sistema de costeo denominado órdenes de fabricación. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su terminación.

COSTOS PREDETERMINADOS

Consisten en conocer por anticipado a la mano factura del producto o prestación del servicio, el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener de antemano, con más o menos precisión el dato del costeo respectivo.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Es el sistema de contabilidad que da a conocer los costos de artículos vendidos, de productos fabricados y de materias primas consumidas, y que determinan los valores de inventario, sin necesidad de recurrir al inventario.

COSTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y estándar.

Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse con base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

Para determinar el costo estimado se puede recurrir a información o registros históricos de los costos cálculos de personal experimentado que conoce ampliamente el proceso y el comportamiento de las cantidades de material y horas hombre que necesita un producto.

Se recurre a estudias contables para el cálculo de de los costos indirectos mediante el procedimiento de prorrateo primario y secundario de los costos indirectos hasta llegar al cálculo de la tasa predeterminada de carga fabril si es el caso por departamentos productivos.

Por cualquier método de valoración de la producción o predeterminado, se lleva el registro contable de los costos históricos o reales para compararlos con los costos predeterminados con respecto a los costos reales; de ahí resulta una variación que puede ser favorable o desfavorable.

En el caso de costos estándar, la hoja de costo estándar se mantiene igual aunque existan variaciones entre costo real y estándar.

COSTOS ESTIMADOS

Son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que la forma de calcularse se basa en la experiencia habida, en el conocimiento del costo que se desea predeterminar.

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Esta técnica se extendió a pequeñas y grandes industrias.

Los costos estimados empiezan del cálculo empírico de los costos de producción estos serán corregidos después con los resultados reales de producción.

Una característica especial del sistema de costos estimados es que al realizar la comparación con los costos reales, deben ajustarse a la realidad siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

CÁLCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

La hoja de costos estimada, muestra los detalles de los costos unitarios, las cantidades de cada insumo que deberá usarse para producir una unidad de producto.

La cantidad unitaria estimada sirve para calcular el monto total de los insumos que pueden ser utilizados en el producto real. Este cálculo determina las cantidades estimadas de materiales, mano de obra y gastos de producción que pudieran ser utilizados en el desarrollo de un producto o servicio.

Se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese lapso de tiempo, también se calculan los gastos de producción utilizando para el efecto el procedimiento del cálculo del coeficiente regulador.

Una vez encontrado el costo estimado para la producción de cierto número de unidades, el costo estimado se obtiene por simple división. La hoja de costos estimados es un auxiliar importante en el tratamiento contable de los costos estimados.

MECÁNICA CONTABLE

Los datos iniciales son:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado.

Los cargos reales al fin del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida.

OBTENCIÓN DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIA

1. Valuación de producción terminada a costo estimado.

2. Valuación de producción en proceso a costo estimado.

3. Valuación de producción vendida a costo estimado.

4. Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o cargándola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden.

5. Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado.

6. Formulario de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén de artículos terminados.

7. Corrección al costo estimado de la producción en proceso.

8. Corrección al costo estimado de la producción vendida.

9. Resumen de ajustes a los costos estimados.

10. Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos terminados, inventario de producción en proceso y costo de producción de lo vendido.

VARIACIONES.

FÓRMULA DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR

CR= Variación/ (producción terminada a costo estimado+ producción en proceso a costo estimado)

Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos estimados.

Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada “Variación entre el costo histórico y estimado” (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias.

VENTAJAS

 Reducción notable de los gastos de administración.

 La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.

DESVENTAJAS

 El hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

CASOS EN QUE ES ACONSEJABLE

• Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

• Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas.

• Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.

• Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.

• Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS HISTÓRICOS

• Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación; los históricos después de producido el artículo.

• Los estimados se basan en cálculos sobre ”experiencias adquiridas” y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

• Los costos históricos

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