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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROYECTO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA

“DISEÑO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICABLE A CAMARONERAS ANHELO CIA. LTDA.”

AUTORA

CARMEN MARIBEL SILVA BRAVO

DIRECTOR

ING. BENITO LOAYZA MORALES, MBA

MACHALA – EL ORO- ECUADOR

2014

RESPONSABILIDAD

Las ideas, comentarios y criterios expuestos en el presente trabajo, son de absoluta responsabilidad de:

___________________________

Carmen Maribel Silva Bravo

C.C. 070490046-3

Machala, Agosto del 2014

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1. Tema de investigación

“Diseño de manual de procedimientos contables aplicable a Camaroneras Anhelo Cía. Ltda.”

1. Planteamiento del problema

1. Contextualización

Los manuales de procedimientos contables son una herramienta de gran importancia en los procesos contables que se realizan en las empresas, puesto a que dan mayor eficiencia a los registros contables y por ende su información contable puede ser más confiable.

Es por este motivo, que se debe diseñar un manual de procedimientos contables en la Camaronera Anhelo Cía. Ltda. en donde el indeterminado manual de procedimientos contables que está manejando la camaronera está incidiendo en el proceso contable a causa de la desorganización administrativa que existe, puesto que no se tiene definido las funciones laborales de cada empleado, el deficiente control en procesos contables, debido a que no existen políticas contables para que los empleados pueden regirse, los registros contables incorrectos se dan debido a que el personal no está capacitado para ejercer su trabajo con eficiencia.

La desorganización administrativa ha provocado que la camaronera tenga pérdidas económicas, el deficiente control en los procesos contables hace que la información contable con la que se cuenta no sea confiable, los registros contables incorrectos reflejan estados financieros irreales.

1. Análisis crítico

Problema

El indeterminado manual de procedimientos contables en la Camaronera Anhelo Cía. Ltda. está incidiendo en el proceso contable.

Causas

• Desorganización administrativa
• Deficiente control en procesos contables
• Registros contables incorrectos

Efectos

• Perdidas económicas
• Información contable poco confiable
• Estados financieros irreales

1. Prognosis

La Camaronera Anhelo Cía. Ltda. al no rediseñar el Manual de Procedimientos Contables, no se dará lugar a un proceso contable ordenado de una manera eficiente, con un equipo de trabajo competente encaminado al cumplimiento de las responsabilidades y la estabilidad laboral.

1. Formulación del problema

1. Problema principal

¿Cómo mejorar el proceso contable de la Camaronera Anhelo Cía. Ltda.?

1. Preguntas directrices

• ¿Qué mecanismos se puede utilizar para la integración de la información contable en la Camaronera Anhelo Cía. Ltda.?
• ¿Cuáles son los controles que se deben realizar en los procedimientos de registro contable en la Camaronera Anhelo Cía. Ltda.?
• ¿Mediante que instrumento se puede obtener registros contables correctos?

1. Delimitación del objetos de la investigación

Campo: Contabilidad

Área: Proceso contable

Aspecto: Diseño manual procedimiento contable

1. Delimitación espacial

Esta investigación se realizará en el cantón Machala, perteneciente a la provincia de El Oro.

1. Delimitación temporal

Este problema será estudiado en el período comprendido entre los meses de enero a diciembre del 2014

1. Justificación

La mayoría de los negocios en el ámbito empresarial como negocios informales, los mismos que a medida de su crecimiento van necesitando ordenar sus movimientos económicos, peor no cuentan con manuales de procedimientos para el manejo del campo contable financiero.

Este problema no es ajeno en el campo empresarial ecuatoriano, y las empresas nuevas en el país no cuentan con manuales que contengan el procedimiento de cada titular u empleado de mandos medios e incluso a nivel operativo.

Las pequeñas y medianas empresas cuando inician operaciones nacen al mundo empresarial como organizaciones informales luego que es significativo su crecimiento requieren organizar sus cuentas, dado los requerimientos actuales de los organismos de control hoy sigue siendo una necesidad la reorganización encaminada a la formalidad de los negocios, viéndose en la obligación a llevar contabilidad, y es que a partir de ese instante que recién nos damos cuenta de las disposiciones que exigen actuar bajo una serie de manuales que nos facultarán conocer las funciones que debemos cumplir.

En la ciudad de Machala, en la provincia de El Oro, al igual que en el resto del país y del mundo, no puede darse excepciones, por lo que se elige a CAMARONERAS ANHELO CIA. LTDA., DE LA CIUDAD DE MACHALA, para proponer la elaboración de un manual de procedimientos contables.

Los organismos de control cuentan con disposiciones legales y reglamentarios dictaminados por la constitución y leyes de la república, y; a pesar de que siempre han estado versándose en las normativas, deberes y responsabilidades para con el estado, muchos propietarios, se resisten a cumplir con las obligaciones para con el estado, pues, su práctica era nunca cumplir con estos requisitos legales.

Con la formación del talento humano en instituciones de educación superior contabilidad y auditoría, se cuenta con un personal idóneo para sustituir este vacío en el ámbito empresarial; y, procurar que desde su creación, las unidades productivas inicien operaciones con asesoría profesional en el aspecto de procedimientos.

El trabajo de investigación permitirá elaborar un manual de procedimientos contable y financiero, para Camaroneras Anhelo Cía. Ltda., y recomendar su diseño a otras unidades productivas de similares características, o bien, señalar las correcciones que deben introducirse en las mismas.

Al analizar la estadística que acumula la Superintendencia de Compañías encontramos la primicia de que existen unas mil empresas registradas formalmente en toda la provincia de El Oro, lo que claramente nos permite utilizar que las empresas y negocios funcionan con una deficiente infraestructura en el orden financiero-contable, y esa práctica se ha venido presentando para la resistencia a cumplir con las obligaciones fiscales.

En la actualidad los negocios de esta ciudad presentan un floreciente crecimiento por lo que se requiere de un manejo muy prolijo en un sistema de control, más aun con las exigencias actuales por parte de las modificaciones introducidas por el servicio de Rentas internas, se precisa de reglas claras para el desempeño del talento humano en el ámbito financiero.

La situación descrita manifiesta la presencia de un problema que amerita ser intervenido a partir de la instauración de un proceso reestructurativo serio y objetivo que culmine con el planteamiento de una solución concreta al problema.

Ante las circunstancias anotadas, se propone como proyecto de investigación el tema: “DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICABLE A CAMARONERAS ANHELO CÍA. LTDA., DE LA CIUDAD DE MACHALA”, el cual reúne todas las condiciones que demanda un estudio de las características y magnitud de una tesis de grado y que juntamente constituye una solución al problema antes descrito.

El trabajo de investigación planteado se orienta a diseñar un manual de procedimientos contables, aplicable a CAMARONERAS ANHELO CIA. LTDA., DE LA CIUDAD DE MACHALA., el mismo que implica innovaciones en el campo financiero.

Aproximadamente preliminares al objeto de estudio no han podido evidenciar la existencia de información teórica referencial producto de la realización de investigaciones anteriores, existiendo insuficiencia teórica al respecto. Este vacío se pretende cubrir con el presente trabajo.

La relevancia del objeto de estudio radica en el hecho de que constituye una imperiosa necesidad de innovación en la CAMARONERA ANHELO CIA. LTDA., DE LA CIUDAD DE MACHALA, cuya implantación aportará a la solución de este problema y sus resultados contribuirán al mejoramiento de la imagen empresarial del negocio antes mencionado, la utilidad práctica de la propuesta está dada en la posibilidad real de ser ejecutada dado al interés del propietario y el convencimiento de la viabilidad del proyecto por parte del proponente.

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