LA TRANSACCIÓN COMERCIAL Y SUS EFECTOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

 NUCLEO ANZOÁTEGUI

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD BÁSICA I

       Prof. (a): Tammy Ramírez

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TEMA Nº II    

LA TRANSACCIÓN COMERCIAL Y SUS EFECTOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE

PROCESO CONTABLE

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TRANSACCIÓN COMERCIAL O MERCANTIL

• Son las operaciones que realiza la empresa, las cuales se pueden reflejar en términos monetarios.
• Es aquella que ocurre cuando tiene lugar cualquier intercambio financiero o hechos contables que afectan a la empresa.
• Es un evento, suceso o condición, cuyo reconocimiento se expresa en forma de un asiento en los registros de contabilidad y en donde existe un intercambio de valores (monetarios) entre dos o más partes independientes (individuos u organización).

TRANSACCIONES MÁS COMUNES EN UNA EMPRESA COMERCIAL

• Compras de mercancías de contado o a crédito.
• Ventas de mercancías de contado o a crédito.
• Pagos de deudas.
• Cobros de deudas.
• Compras de equipos de contado o a crédito.
• Pago de electricidad, agua.
• Adquisición de terreno, vehículo, local.
• Otras.

TRANSACCIÓN SIN CAMBIO

Es aquel proceso a través del cual no existe un intercambio de valores. Ejemplo: Un incendio en una empresa, un robo, la depreciación de la propiedad, planta y equipos, cancelación de impuestos, etc.

TRANSACCIÓN CON CAMBIO

Es la operación económica entre personas naturales, jurídicas o diversas, que originan un intercambio de valores, así tenemos: adquisición de vehículos, cancelación de sueldos y salarios, cobro de deuda, etc.

REGISTRO CONTABLE

Consiste en anotar en los libros respectivos, en orden cronológico, todas y cada una de las operaciones mercantiles realizadas por la empresa.

DOCUMENTOS COMO EVIDENCIA DE LA TRANSACCIÓN

Como se ha visto, las transacciones financieras son plasmadas en los registros contables, las cuales deben estar soportadas por algún documento que servirá como base del registro.

Documentos Mercantiles

Son documentos o papeles comerciales que sirven de soporte a la transacción y dan fe de que la misma se ha realizado; además, sirven como soporte para efectuar los registros de contabilidad.

En la medida que aumentan las actividades de una empresa u organización, de esa misma manera se incrementan sus transacciones de carácter mercantil. Esa variedad de convenios, tratos, acuerdos entre comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio, dan lugar a la utilización de una gran variedad de documentos mercantiles.

En atención a  algunas disposiciones legales, de cada país, los documentos mercantiles deben cumplir con ciertas formalidades a los efectos de ser considerados como prueba o soporte de cualquier transacción mercantil.

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Ticket: Es un comprobante de pago qué se emite en operaciones qué se realizan con consumidores finales. En algunos casos, el ticket, dependiendo de sus características, pueden ser considerados como deducibles tributarios.

Factura: Es un documento de compra y venta qué manifiesta una transacción mercantil, dependiendo de sus características pueden ser considerados como deducibles tributarios.

Nota de Debito:  Es un documento emitido por las empresas para indicarle al titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras o devoluciones, específicamente para incrementar, cargar o debitar el importe de una factura emitida o para anulación de alguna operación. También podemos encontrar notas de debito aplicables a nuestras cuentas bancarias, cuyo tratamiento contable es distinto.

Notas de Crédito: Es un comprobante emitido al adquiriente o usuario para modificar un documento de pago emitido con anterioridad. Específicamente para disminuir, acreditar o abonar el importe de una factura a la qué no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o qué por pronto pago se deba conceder ciertos descuentos. Este criterio puede aplicar cuando realizamos la anulación de una operación. También, podemos encontrar notas de créditos aplicables a nuestras cuentas bancarias, cuyo tratamiento contable es distinto.

Recibo por Honorarios: El recibo por honorario debe ser emitido por los profesionales técnicos, artistas o científicos qué prestan sus servicios en forma independiente y dependiendo de sus características pueden ser utilizados como deducibles tributarios.

Letra de Cambio: Es un documento de crédito qué sirve para respaldar operaciones comerciales realizadas a plazos.

Pagaré o Préstamo Bancario: Son deudas originadas con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un tiempo determinado, en donde se podrán pactar intereses y garantizar la obligación mediante un aval. La contabilización de los préstamos bancarios va a depender de la forma de pago de los intereses pudiendo ser pagados por anticipado o al vencimiento.

Cartas de Créditos: Es aquel mediante el cual el emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a través de otro banco) a un beneficiario (el exportador) con la sujeción a las condiciones y términos del mismo, una determinada suma o importe.

Cheques: Es un documento de pago inmediato.

Fianza: Consiste en garantizar la cancelación de una obligación ajena frente a un acreedor, en caso de qué la persona beneficiaria de un crédito utilice este aval y no cancele su compromiso u obligación.

LA ECUACIÓN CONTABLE

Debido a que la idea de dualidad en el análisis de las transacciones tiene una importancia fundamental para los procesos contables, es muy común expresarla matemáticamente mediante una ecuación. Esta ecuación se conoce generalmente como la ecuación básica de la contabilidad, y en su forma más simple se conoce frecuentemente como la ecuación básica del estado de situación. Esta ecuación también puede ser desarrollada hasta incluir el estado de resultados, y es la que se conoce como ecuación contable ampliada.

La razón para que la ecuación básica, en su forma más simple, sea considerada como la ecuación del estado de situación es obvia, puesto que la finalidad del estado de situación es mostrar la situación de la empresa en un momento determinado en relación a lo que la empresa posee (activos), a lo que debe (pasivos), y a la diferencia entre ambos (capital neto).         

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La ecuación básica generalmente se expresa:

Equilibrio Permanente de la Ecuación Contable

Esta ecuación tiene la característica, de que independientemente de lo complejo y cuantioso del número de operaciones que realice una empresa, siempre se mantiene en equilibrio. Estas operaciones pueden modificar los activos, los pasivos o el capital, pero la igualdad y el equilibrio de la ecuación siempre se conserva.

Como en toda ecuación matemática se pueden invertir sus términos, entonces queda de la siguiente forma:

Ejemplo: El Sr. Eusebio Pinto inicia un negocio de compra - venta de mercancías, aportando de su patrimonio personal lo siguiente:

Al trasladarse a la ecuación contable se obtiene lo siguiente:

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