LINEAMIENTOS PARA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Lineamientos generales para una Auditoria Administrativa.

No perder de vista el objetivo de la auditoria cuando se llegue a las conclusiones y recomendaciones finales.

Ponderar las soluciones que se propongan para hacerlas practicas y viables.

Explorar diferentes alternativas para inferir las causas- efecto, traducirlas en recomendaciones preventivas y correctivas según sea e caso.

Tomar en cuanta los resultados de auditorias realizadas con anterioridad, para evaluar el tratamiento y curso de acción tomados en la obtención de resultados.

Es conveniente que antes de emitir el informe, una persona independiente a la aplicación de la auditoria revise los borradores y los papeles de trabajo a fin de re verificar que han cumplido con todas las normas de auditoria.

Tipos de informe.

La forma de presentar los informes depende del destino y el propósito que se le quiera dar. Los informes más representativos son:

Informe general.

Responsable: área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.

Introducción: Breve descripción de que surgió la necesidad de aplicar la auditoria, mecanismos de coordinación y participación empleados para su desarrollo y duración de la revisión.

Antecedentes: Cambios, sucesos, vicisitudes de mayor relevancia que han afrontado en forma parcial o total que influyeron en la decisión de llevar a cabo la auditoria.

Técnicas empleadas: Instrumento y métodos utilizados para la obtención de resultados en función del objeto.

Diagnostico: Definición de las causas y consecuencias del estudio, que justifican los cambios o modificaciones posibles.

Propuesta: Presentación de alternativas de acción, ventajas y desventajas que pueden derivar implicaciones de los cambios, y resultados esperados.

Estrategia de implantación: explicación de los pasos o etapas previstas para obtener y aplicar los resultados.

Seguimiento: Determinación de los mecanismos de información, control y evaluación, para garantizar el cumplimiento de los criterios propuestos.

Conclusiones y recomendaciones: Concretadas de los logros obtenidos, problemas detectados, soluciones instrumentadas, y pautas sugeridas para la consecución real de las propuestas.

Apéndices o anexos: grafitos, cuadros y demás instrumentos de análisis administrativo que se consideren elementos auxiliares para la presentación y fundamentación del estudio.

Preparación del programa.

Para elaborar el programa es necesario cumplir con los siguientes pasos:

Determinar las actividades que deben de efectuarse y la secuencia para su realización.

Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total para la implementación.

Estimar los requerimientos de personal, instalaciones, mobiliario y equipo.

Determinar claramente las responsabilidades del personal responsable de su ejecución.

Integración de recursos.

Estructurado el programa de implantación, se deben reunir los recursos para ponerlos en marcha.

Después se debe desarrollar toda la base documental para fundamentar técnicas y normativamente la implantación y en su caso el acondicionamiento físico de las instalaciones.

Finalmente de acuerdo a los requerimientos de la auditoria y con el programa de implantación, se lleva acabo la selección y capacitación del personal que va a colaborar en su ejecución.

Ejecución del programa.

Es necesario que el personal que participa en la implantación, reciba la información y orientación oportuna para interactuar en condiciones optimas.

En forma simultanea, se tiene que efectuar el seguimiento y evaluación de los avances que se hayan obtenido.

Presentación del informe.

Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurad, el responsable de la

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