La Administracion

INTRODUCCION

El presente trabajo da una breve reseña de la Administración, su surgimiento como institución esencial, ya que la misma es un acontecimiento de primera importancia en la historia social. La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.

Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización.

La administración posee características como universalidad, especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán ampliadas en este contenido. Además poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y el tiempo.

En resumen, la administración es un esfuerzo obligatorio porque los individuos deben coordinar esfuerzos planificados y racionales para la consecución de sus objetivos ya que en las organizaciones, es importante para conocer como el adoctrinamiento sirve para la obtención de los objetivos

La Administración

Definición

Haciendo referencia a varios autores definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional". Hitt, Black y Porter. (2006), y Brook Adams la define como "La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencias conflictivas en un solo organismo, para que aquellas puedan operar como una sola unidad".

Esta capacidad no se puede lograr solo a través de la práctica sino que demanda un buen conocimiento de los principios sobre los cuales descansa la administración como ciencia que trata justamente de dar las bases filosóficas administrativas y los métodos adecuados científicos para evitar los conflictos sociales, para lograr lo que se considera de fondo es otra característica importante de la administración y requisito para todo un buen administrador.

Según Idalberto Chiavenato (2004) la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales". Y para Henry Fayol “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”

En tal contexto, la administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano, enfocado a la satisfacción de un interés. En fin, se puede decir que la administración es el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados, también es fundamental para la obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de otras personas. Esta es aplicable a cualquier tipo de organización y brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

Características

Universalidad: Se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, entre otras.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

Especificidad: Tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, entre otras.), son completamente distintas.

Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

Valor Instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización

Interdisciplinariedad: Hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemática, estadística, derecho, economía, entre otros.

Campo de Aplicación

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos. Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.

El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.

Áreas Funcionales de Administración

Generalmente una empresa consta de al menos 4 áreas funcionales básicas de trabajo.

Área de Dirección General de la empresa: Esta consiste en la cabeza de la empresa, es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocio, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.

Área de Administración y Operaciones: Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa, desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área.

Área de Mercadeo y Ventas: En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio.

Área Contable y Financiera: Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo, la emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área.

Evolución del Pensamiento Administrativo

La Administración nace desde el momento en que el hombre debió satisfacer sus necesidades, para lo cual debió administrar sus recursos, es por ello que los antecedentes de la administración son infinitos, y existen desde que el hombre es hombre.

La evolución de la administración se remonta a los años 1.200 A.C, al oeste de la antigua civilización de Mesopotamia y los escritos egipcios. Donde se indica que la administración era utilizada para asuntos políticos. Otras civilizaciones que muestran evidencia de que practicaban la Administración son la de Grecia y el antiguo Imperio Romano y la utilizaban en asuntos gubernamentales, organización militar, unidad de grupos e implantación de autoridades.

La administración antigua en Grecia, Egipto, Roma y China, es donde se encuentran vestigios de un proceso administrativo. En Grecia, se dejó testimonio de la necesidad de una adecuada selección del personal. En Egipto, existía un sistema de administración amplia con una economía planificada y un gobierno central de gran poder, basado en la fuerza y en la compulsión. En China, el filósofo Confucio proporcionó una serie de reglas para la administración pública. En Roma, la administración se caracterizó por la centralización de los poderes, aquí aparecen dos periodos la República y el imperio Romano.

En la Edad Media durante el imperio Romano el centralismo administrativo se fue debilitando considerablemente y surge la descentralización de gobierno, aquí evolucionaron las ideas administrativas. En la Edad Moderna se pone más énfasis en algunos principios de la administración, como fueron la selección del personal, especialización de funciones y el establecimiento de controles administrativos.

Luego de casi veinte siglos de la utilización de los mismos métodos e implementos de producción y luego de muchas décadas. Se registran una serie de investigaciones alterando el entorno de la actividad industrial, el cual fue conocido como la Revolución Industrial. Esta revolución trajo consigo mayor utilización de maquinarias, la centralización de las actividades de producción, nuevas relaciones entre empresarios y empleados, separación de clientes y productores.

Escuelas y Sus Características

Escuela Clásica: Es la que se centra en el problema técnico. Considera como esencia de la administración

...