La Formalizacion

Tradición y cultura: Las organizaciones emergen en diferentes épocas históricas ( Meyer y Brown , 1977) Se enfrentan en diversas contingencias y desarrollan diferentes tradiciones . A su vez estas diferencias influyen en la forma en que factores como la tecnología afecten el grado de formalización .

Por ejemplo , si por alguna razón una organización se volvió muy formalizada en su codificación escrita de las descripciones de puestos, probablemente continuará siendo mas formalizada en el transcurso del tiempo que lo que podrían predecir otros factores . Las organizaciones desarrollan características que están incrustadas en los sistemas formales e informales de la organización. Están restringidas por la estructura y conocimientos que están integrados a su historia.

Por su misma naturaleza la formalización es crucial para la vida de las organizaciones y dentro de ellas . La especificación de reglas , procedimientos, castigos, y así en lo sucesivo , predetermina mucho de los que acontece en una organización .En verdad, la formalización es una característica fundamental para definir las organizaciones , puesto que el comportamiento no es aleatorio y está dirigido por cierto grado de formalización a una meta.

Tecnología : Hage y Dicken , en su investigación miran a las organizaciones en categorías "rutinarias" y "no rutinarias" de tecnología .

La relación entre la rutinización y la formalización está en la dirección esperada. "Las organizaciones con trabajo rutinario es mas probable que dejen mayor formalización de sus papeles organizacionales". Puesto que estas organizaciones tienden a estar en el extremo no rutinario de un continuo global de rutinización , los resultados son mas asombrosos .

Otro estudio que examina el alcance de la tecnología encontró fuerte evidencia a favor de la conclusión de alta rutinización (alta formalización) . Por otra parte Glidson , encuentra que las operaciones de procedimientos (formalización) determina el grado de rutinización en la entrega de servicios .Este entiende que u na decisión tomada en relación con la forma como se debe estructurar la organización lleva a la utilización de una tecnología específica en la entrega de servicios.

Cambios de Programa : la formalización está asociada negativamente con la adopción de nuevos programas. La reducción de la iniciativa individual en el ambiente mas formalizado se sigue como la razón principal de esta relación.

En las organizaciones que establecen rutinas muy especificadas para su seguimiento por los miembros , probablemente haya poco tiempo, apoyo o recompensas para involucrar nuevas ideas y nuevos programas.

Concepto

La formalización representa el uso de normas en una organización . La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo( Hage y Aikes).

La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización. .

En resumen la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas.

Centralización del poder: el poder es un componente importante de las organizaciones. Puede decirse que la formalización está adecuada debidamente con un sistema centralizado de toma de decisiones. Las organizaciones donde solamente unas cuantas personas en la cima toman las decisiones , confiaban en las reglas y en una supervisión fuerte como medio de asegurar el desempeño consistente, por parte de los empleados. Estas organizaciones también se caracterizan por tener un personal menos profesionalizado.

De esta manera , la presencia de un personal bien capacitado , se relaciona con menos necesidad de que existan reglas y normas de trabajo. En las organizaciones con procedimientos de personal altamente formalizados y una conformación rígida a estos procedimientos , existe descentralización de la autoridad. Blau, observa que la rigidez de normas en algunos aspectos, engendra flexibilidad en otros aspectos. No todos los aspectos de la burocratización son concomitantes. La elaboración burocrática de los procedimientos formalizados del personal y la conformación rígida con estas normas de personal no necesariamente ocurren juntos, y ningún

...