La Organizacion

LA ORGANIZACION

Control de la semana n° 5

Paulo Donoso Reveco

Administración General

Instituto IACC

7 de Julio de 2013

INTRODUCCION

Es importante que toda empresa u organización, sea formal o informal, cuente con una estructura organizacional, pues el efecto que logra la integración de comunicación entre departamentos y subordinados, es la base del cumplimiento de objetivos, pues sea pequeña o grande la organización donde se aplique la estructura de organización, el resultado será de ordenamiento.

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa

Funcionalmente organizar al interior de una empresa, es importante porque es el momento de análisis, distribución y establecer las relaciones entre las personas, cuyo objetivo principal es lograr satisfacción personal de hacer o realizar las tareas designadas para alcanzar las metas y objetivos. Ahora bien, en este modelo de administración donde la organización es parte fundamental, es importante que al menos conste del planteamiento de objetivos, clarificar los deberes y tareas, que exista una autoridad que direccione las funciones que deben ejercer para cumplir las metas y una fluidez en la información que es necesaria e indispensable para desarrollar las actividades asignadas. Es pues un instrumento, la función de organizar, para identificar las actividades requeridas, realizar acciones destinadas al cumplimiento de objetivos, asignar a cada grupo o administrador la autoridad necesaria para su fiscalización y la coordinación horizontal y vertical de los distintos niveles jerárquicos que son fundamentales en la estructura de una organización.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

 Organización lineal: es una estructura básica y simple, donde la jerarquización es del tipo piramidal, comúnmente usada por los ejércitos, donde cada subordinado debe obediencia a su superior jerárquico, por lo que de la misma manera, cada logo de los objetivos planteados, tendrán directa repercusión en la empresa. Aquí, pese a lo básico de la estructura, posee también ventajas que podemos destacar como:

 Es práctico por su Sencillez y claridad.

 No hay conflictos de autoridad.

 Es disciplinado. (comúnmente usado por los ejércitos).

 Apto para pequeñas empresas.

 Organización de staff: esta es una función importante, pues contribuye directamente y ayuda a las personas que trabajan con la estructura lineal a desempeñarse en una manera eficaz para el logro de los objetivos. Es más bien un servicio de asesorías, consultas y planificación. Un riesgo importante a destacar en la organización basada en las asesorías de un staff, es la pérdida o reducción de la autoridad y la consiguiente disminución en sus responsabilidades.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

La función de organizar tiene su raíz en el acto de crear un canal de comunicación, ordenamiento y obediencia, por lo que se deben seguir pasos para construir este proceso los que representan la fijación de metas, la obtención y designación de tareas o deberes, la direccionalidad de la autoridad y la función que deben ejecutar sus trabajadores, sin dejar de lado un pilar fundamental que es la información, la que debe suministrar datos suficiente para ejecutar las actividades asignadas. Pues bien, cumplido lo anterior, algunos pasos en la construcción e implementación de la estructura de una organización, es determinar la jerarquía y su verticalidad,

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