La Organización

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

La organización corresponde a una unidad o entidad social, en donde las personas interactúan para alcanzar los objetivos específicos.

En la etapa del proceso administrativo de organizar se debe decidir qué recursos y actividades son necesarias para lograr los objetivos de una empresa distribuir y estipular las funciones y tareas de cada cargo, estableciendo claramente la autoridad y responsabilidad de cada puesto establecido en la compañía. La administración corresponde a organizar, establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para propósitos de realizar algunas metas u objetivos.

Para que una función organizacional tenga significado para los individuos y dé resultados en una empresa, debe constar:

• Objetivos o metas verificables.

• Una idea clara de los principales deberes o tareas.

• Un área discrecional o autoridad determinada, para que los trabajadores sepan qué función debe ejercer para cumplir con sus metas.

• El eficaz desempeño de una función debe considerar un suministro de información necesaria y otros instrumentos indispensables para la ejecución de su actividad o tareas asignadas.

La organización consiste en los siguientes pasos:

1. Identificación y tipificación las actividades requeridas.

2. Agrupación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

3. Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para su fiscalización.

4. Estipulación de coordinación horizontal, es decir de un mismo nivel jerárquico y vertical (entre distintos niveles jerárquicos) en una estructura organizacional.

Como conclusión cada empresa tiene su propia manera de organizar su estructura interna, centralizar recursos, establecer jerarquía y autoridad y descomponer las distintas tareas y subtareas que serán ejecutadas por el personal de la empresa. El gran problema para las organizaciones es lograr la coherencia entre todas las áreas de decisión.

2.- Explique el concepto lineal y de staff.

En la función de organización existen dos conceptos: Lineal y de staff. El concepto lineal también conocido como funcional es aquella que repercute directamente en el logro del objetivo de la empresa.

El concepto de staff corresponde a aquellas funciones que ayudan al personal de línea a trabajar en forma eficaz para el logro del objetivo. Son las funciones de asesoría. Algunas limitaciones de este concepto son: el peligro de reducir la autoridad del staff y falta de responsabilidad de este.

3.- Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

Toda actividad humana organizada, procede de los requerimientos fundamentales y opuestos: división del trabajo en tareas, y la coordinación de estas tareas para realizar la actividad. La estructura de la organización puede ser definida simplemente como la manera en la que el trabajo se divide en distintas tareas y se logra la coordinación entre ellas. Como concepto de organización a la estructura formal, como conjunto de órganos y tareas, representa la organización un sistema social, un conjunto de roles sociales u organización informal y formal. La organización informal corresponde a redes de relaciones interpersonales que surgen cuando se asocia la gente; esta asociación es espontánea y naturalmente entre personas con interés común.

En el aspecto administrativo se han establecidos cuatro requisitos del diseño organizacional

a) Como estructura básica, se define como se dividen las tareas de la empresa la

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