La importancia de identificar los beneficios de un proyecto

La importancia de identificar los beneficios de un proyecto

La mayoría de las empresas no se dan cuenta que la gestión de proyectos no solo se centra en alcanzar un objetivo propuesto, si no que se debe priorizar los proyectos que agreguen valor al éxito de la empresa y generen mayores beneficios. Las empresas no cambian la visión de la gestión de proyectos cuando deben hacerlo, esto hace que exista un gran numero de empresas por la cual fracasan.

Un proyecto concluido obtiene resultados tangibles e intangibles que pueden ser cuantificables como: la calidad de los entregables, si estuvo dentro del tiempo prestablecido o si sobrepaso el presupuesto. Pero estas no son las medidas verdaderas de que el proyecto tuvo éxito, ya que esto solo significa que el proyecto se ejecutó y concluyo. Sin tener en cuenta si la organización obtuvo los beneficios deseados; el cliente se encuentra satisfecho o si los dueños de la empresa obtuvieron un retorno sobre la inversión esperada.

La gestión de beneficios de manera temprana contribuye a las empresas focalizarse en los proyectos que pueden aumentar el valor de su inversión. La identificación de beneficios requiere la participación de los dueños del negocio, gerencias y los profesionales de proyecto; ya que gracias a esto se puede averiguar qué resultado espera cada uno y así utilizar métodos que permita dar seguimiento a estos beneficios para poder lograrlos.  

Un seguimiento continuo de los proyectos permite realizar una medición de si el proyecto está obteniendo el desempeñando deseado en cuanto a los beneficios y costos estimados, se puede establecer indicadores para cada beneficio propuesto y así determinar si se está cumpliendo o no. Gracias a esto los directivos, patrocinadores podrán obtener toda la información requerida para tomar la decisión de continuar o no con el proyecto ya que los beneficios o el retorno de la inversión no es la esperada.

La investigación realizada por PMI’s Pulse of the Profession muestra que la identificación de los beneficios de un proyecto proporciona a los patrocinadores los elementos necesario para saber si se están haciendo las inversiones adecuadas en los proyectos planificados, también señala que el 54% de las organizaciones cumplen con los objetivos si se realiza una gestión de beneficios antes de iniciar un proyecto.(PMI's Pulse of the Profession, 2016)

La gestión de beneficios permite a las empresas priorizar los proyectos que contribuyan más con el éxito de la empresa o que rindan mayores beneficios. Además de una identificación de beneficios antes de iniciar un proyecto ayudara a obtener el cumplimiento de objetivos y dentro de los tiempos y presupuestos prestablecidos.

Para obtener un mayor éxito en cuanto a los impactos estratégicos de la organización es necesario fortalecer las conversaciones en cuanto a la dirección de proyectos y la identificación de beneficios, además determinar una responsabilidad compartida entre ejecutivos y gerentes de proyectos para si poder determinar qué proyectos son importantes para agregar valor a la empresa.

Bibliografía

PMI's Pulse of the Profession. (2016). El impacto estrategico de los proyectos Identifique los beneficios para impulsar los resultados de negocios. Pulse of the Profession.

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