La importancia de los estados financieros.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La contabilidad es una práctica que se viene llevando a cabo desde muchos años atrás desde épocas como la prehistoria, desde el nacimiento de las primeras civilizaciones.

La contabilidad ha sido definida por muchas personas, el libro de Elías Lara Flores (1972 pág. 11) la define como la ciencia que estudia las normas y procedimientos para ordenar, y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles. Otra definición es la de Pedro zarmiento en el libro contabilidad general (pág. 20) define a la contabilidad como una técnica que registra, analiza, interpreta cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales en una empresa.    

Teniendo en cuenta esto podríamos definir la contabilidad como el proceso por medio de cual registramos de forma ordenada clasificada y cronológica los hechos, transacciones económicas que se presentan durante un periodo, además también será el arte de interpretar y dictaminar sobre estos hechos económicos hay reflejados.

Aun sin tener en claro el concepto de contabilidad las primeras civilaciones siempre buscaron alguna forma o manera de registrar sus recursos y hechos económicos para llevar un mejor control de estos. Con el paso del tiempo el mundo se ha ido universalizando y la contabilidad no podría ser la excepción a esa regla, por eso cada nación, cada país, ha buscado la forma de crear principios o reglas que muestren la manera como se debe llevar la contabilidad. Es en esas normas o principios donde aparecen los estados financieros como herramientas o instrumentos q servirán para registrar la información contable de la empresa, estos estados por esto serán fundamentales y obligatorias para todas aquellas entidades económicas.

Teniendo en cuanta las definiciones de estados financieros encontradas en el libro estados financieros del señor Javier Carvalho (2009 pág. 2) podemos decir que los estados financieros son informes que tratan sobre la situación tanto económica como financiera de una empresa, estos se realizan de manera periódica, una vez al año con fecha de corte del mes de diciembre de ese año. Nuestro marco regulatorio en Colombia el decreto 2649 (1993 art 19) nos habla de la importancia de los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente económico, son el medio para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un compañía. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

El 2649 define con claridad quienes deberán ser responsables de presentar los estados financieros, y esos serán la parte administrativa de la compañía, también nos habla de que los estados financieros serán los informes que les suministraran información contable de la empresa a la parte externa de la misma entre los cuales se encuentran los inversionistas, accionistas, auditores, etc. También nos dice que. Se deberán realizar de manera cronológica, organizada, clasificada.

La norma internacional de contabilidad en su (nic 1) nos habla de la finalidad que deben tener estos estados financieros, los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil para una gran variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministraran la siguiente información acerca de una entidad: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos en los que se incluyen ganancias o pérdidas, aportaciones de los propietarios y los flujos de efectivo.

La nic 1 al igual que el decreto 2649 habla de que una de las finalidades de los estados financieros será informarle a los usuarios externos de la información contable sobre la situación financiera de la empresa, para que estos puedan tomar decisiones económicas a través de estas y para su cumplimiento suministraran información de los activos, pasivos, ingresos, gastos, patrimonio, etc. Los administradores serán evaluados y medidos por medio de los estados financieros, pues estos demostraran el resultado de la administración de los recursos q le fueron confiados al administrador.

Los estados financieros nos permiten contemplar la situación actual que vive la empresa durante un periodo, también nos permiten comparar el periodo actual a cual se realizan con antiguos periodos ya contabilizados.

Los estados financieros nos también nos permiten desarrollar a base de ellos los distintos presupuestos como lo son el presupuesto general de la compañía, el presupuesto de ventas.

En general los estados financieros son una herramienta importante tanto para el personal interno de la compañía como lo son el gerente, los socios, la junta administrativas, como también de mucha importancia para el personal externo a la compañía.

El personal interno de la empresa como el gerente deberán revisara estos estados financieros ya realizados con total fe y transparencia para poder tener una idea de que tan productiva está siendo la compañía, para saber de qué manera está desempeñándose la compañía con respecto a las proyecciones de mercado.

En el caso del personal externo a la compañía que pertenecen también serán importantes los estados financieros pues estos le permitirán a los distintos grupos de inversores tener idea de cómo está funcionando la compañía, si esta se encuentra obteniendo utilidades y cuanto son esas utilidades y ya con estos datos tener una idea de si es conveniente invertir en dicha empresa o en el caso de comprarla si es rentable dicha inversión.

Por todas estas razones los estados financieros son de gran importancia permitirán demostrar la transparencia en las actividades de las compañías sus márgenes de utilidad, predecir quiebras de empresas, mejorar el desempeño de las compañías, mirar nuevos campos de acción para las empresas, en determinado caso nos permitirán comparar nuestras actividades con las de la competencia.

En Colombia durante este año 2015 nos encontramos en un periodo de transición en lo que se refiera a contabilidad, y la causa principal de este suceso es la implementación obligatoria desde el año 2016 de las niif “normas internacionales de información financiera”, esta implementación nos obliga a cambiar la forma como las empresas estaban llevando la información contable y pasar de implementar la contabilidad de acuerdo a como dice el decreto 2649 de 1993 a como lo dicen la niif. Este cambio en la contabilidad en nuestro país se debe a la globalización pues siendo la contabilidad algo universal, sería más adecuada llevar la contabilidad de manera universal, para que de esta forma sea más fácil comparar la información contable entre empresas de distintos países.

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