La logística en el sector público

La logística pública, es la que se encarga de planificar, organizar, y dirigir estratégicamente las operaciones logísticas en el sector público, aplicando las normativas existentes a los procesos.

Se formaliza para el estado la adquisición, obtención, y contratación de bienes y servicios, obras consultoría, siguiendo un conjunto de acciones técnicas, administrativas y jurídicas, requeridas por las dependencias integrantes, por medio de la oficina de abastecimiento, teniendo en cuenta el presupuesto asignado.

La logística en el sector público es fundamentalmente una logística de abastecimiento. Dentro de ella la función crítica a gestionar son las compras.

2.1.2. Labores asignadas

2.1.2.1. Tareas designadas en el Área de Administración

Labores realizadas como la redacción de los diferentes documentos administrativos como:

• Labores realizadas como la redacción de los diferentes documentos administrativos como: oficios, informes, proyectos de memorándum, resoluciones y otros documentos administrativos.

• Solicitud de pedido SIGA, en el módulo Logístico según corresponda como (Adquisiciones, pedido de compras, pedido de servicios, con afectación presupuestal a las diferentes metas según corresponda) así como la realización de las solicitudes de viáticos

• Recepcionar, distribuir por sistema y de modo físico; dar trámite a los expedientes y/o documentación a las diferentes áreas de la DREA e Instituciones Públicas, verificando que estos se encuentren completa y manteniendo debidamente archivados los cargos de cada documento, realizar coordinaciones con las diferentes dependencias de la DREA y organismos que se requiere para el desarrollo de las actividades descritas según sea necesario

2.1.2.2. Tareas designadas en el Área de Abastecimiento/Logística

Las actividades dentro del área son los siguientes, a continuación:

• Elaboración de órdenes de compra y servicios de las contrataciones aprobadas, cuyas ordenes compone de cargos que son archivados correlativamente por el N° O/S u O/C en el área de Logística.

• Elaborar planilla de viáticos para los comisionados y cuyos cargos también son anexados en el archivo correspondiente.

• Otras funciones que le designe el Jefe inmediato conforme al perfil del puesto, relacionado a aspectos logísticos.

• Apoyo en el registro de documentos internos y externos provenientes de las áreas más concurridas tales como unidad de Administración, Dirección de Gestión Pedagógica, Dirección de Gestión Institucional Unidad de Educación Superior, Dirección y otras áreas. Así como también la distribución de documentos a las áreas que

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