Laboratorio 2 Apa 2

Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

Definir el proceso a analizar

Es necesario realizar un cambio en el control de ingreso y egreso del personal, para que sea más práctico y eficiente con el objetivo de tener un mejor control del personal, para esto se deberá comprar un reloj biométrico e instalarlo en la entrada de la empresa.

Que pretendemos al realizar el proceso

El objetivo principal al realizar el cambio a reloj biométrico es tener control de ingreso y egreso del personal de forma inmediata ya que este equipo cuenta con un sistema operativo de información instantánea. Al ser un marcador con huella digital no podrá ser manipulada, ni marcado por otra persona, ya que cada empleado tiene su control. En lugar de estar firmando en un libro de control de ingreso y egreso del personal el cual puede ser manipulado fácilmente y evitaremos la acumulación de empleados en la entrada de la empresa.

Hacer una lista de todos los pasos que son necesarios para desarrollar el proceso

El registro de hora de entrada es personal, no puede marcar otra persona

Coloca su dedo en el lector biométrico

Esperar que el reloj biométrico lo registre

Corroborar si su nombre es correcto en la pantalla del Reloj Biométrico

Entra el personal a la empresa

Si existiera alguna falla avisar al agente de seguridad

Analizar cada paso y responder dos interrogantes anteriores

Que tan necesario es la actividad dentro del proceso:

Es necesaria porque ayuda al personal a que sea más práctico y eficiente ya que no se tardara tanto al registrarse para poder entrar y marcar su hora de ingreso o egreso a la empresa. Tendremos un ahorro de tiempo y costo ya que evitaremos que una persona traslade datos a una hoja de Excel.

Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo

Debido a que reloj biométrico nos brinda ventajas como mejor control en ingreso y egreso, evita atrasos al marcar su hora de llegada y menor recurso humano ya que este realiza varias funciones de forma digital. El reloj biométrico tiene la función de verificación de de datos vía internet.

NESESARIO NO NECESARIO

DESCRIPCIÓN FORTALECER INNOVAR MINIMIZAR ELIMINAR

Si agrega valor RELOJ BIOMÉTRICO Implementarlo para tener mejor control de ingreso de personal. Actualizar software. Gastos de papelería y recurso humano Acumulación de personal al ingresar a la empresa

No agrega valor CONTROL MANUAL No

fortalezas Cambiar a reloj biométrico No necesario Control manual

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico)

Importancia y cobertura:

El reloj biométrico permite que el Gerente General tenga acceso al control de ingreso y egreso de personal así como el jefe de Recursos Humanos.

Permite tener mayor control de personal y evita anomalías, ya que cuenta con un marcador de huella digital y puede ser verificado por vía internet.

Obsolescencia del proceso:

Para evitar un mal funcionamiento en el reloj biométrico es necesario que se capacite al personal que estará a cargo del equipo y a las personas que elaboren en la empresa, también es necesario la implementación de nueva tecnología como la Red inalámbrica ya que sin ella no se podrá tener un mayor control en el ingreso y egreso del personal.

Factibilidad

Se revisara el presupuesto económico de la empresa se analizaran varias cotizaciones de reloj Biométrico, para evitar gastos innecesarios en la empresa y se implementara

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