Las Tecnologías de la Información en Contabilidad

Universidad de Guadalajara

CUCEA

Expresión Oral y Escrita

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        Título del trabajo: U2PF. Producto Final

        Nombre del Alumno:

        Código: 304508505

        Lugar y fecha: Zapopan, Jalisco. Marzo 29 de Marzo 201

Las Tecnologías de la Información en la Contabilidad  

Introducción

        La Contabilidad permite el manejo correcto de las actividades económicas de una empresa. Con ella se permite conocer la situación financiera, con esa información se toman decisiones importantes que afectan financieramente a la organización. La contabilidad aplicada en vida profesional y vida cotidiana constituyen las bases de las finanzas personales y de alguna empresa. El uso eficiente de las aplicaciones de la contabilidades aporta información importante de donde invertir, las inversiones en las que ya se participo y si se ha ganado o perdido. (1)

        Las tecnologías de la información son la unión de las computadoras y las comunicaciones, revolucionando la forma en la cual se obtiene información y se emplea. El uso de las TICs facilita llevar contabilidad y tener datos actualizados al momento.  (2)

        Consecuencia directa de la cultura de la sociedad actual: No se puede entender el mundo de hoy sin un mínimo de cultura informática. Es preciso entender cómo se genera, cómo se almacena, cómo se transforma, cómo se transmite y cómo se accede a la información en sus múltiples manifestaciones (textos, imágenes, sonidos) si no se quiere estar al margen de las corrientes culturales. Hay que intentar participar en la generación de esa cultura. (2,3)

        Se deben usar las TIC´S para aprender y para enseñar. Es decir el aprendizaje de cualquier materia o habilidad se puede facilitar mediante las TIC´S y, en particular, mediante Internet, aplicando las técnicas adecuadas. Requiere un gran esfuerzo de cada profesor implicado y un trabajo importante de planificación y coordinación del equipo de profesores. (3,4)

Desarrollo

        Las tecnologías de la información representan una herramienta cada vez más importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de información de una empresa no garantiza que ésta obtenga resultados de manera inmediata o a largo plazo. Al emplear un sistema de información intervienen muchos factores, uno de los principales el factor humano. Un cambio de personal puede alterarlo. (3)

Tecnología en la Contabilidad

        El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las TICs permiten dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Aportando velocidad, además de producir cambios en el sistema de información. (5)

        En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información. Con la velocidad: Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real, depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet, liquidar los impuestos por Internet, enviar facturas por intercambio electrónico de información. (5)

Evolución de la Contabilidad

        La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340. (1,6)

        La revolución industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición de corporaciones industriales el papel de la contabilidad adquirió mayor importancia.  La contabilidad de libros, parte esencial de cualquier sistema, se ha ido mezclando a partir de la segunda mitad del siglo XX con los ordenadores o computadoras. (5)

        La contabilidad influenciada por: tecnología, globalización y formación-educación: Eficiencia en transacciones financieras, a través del fenómeno Internet. La contabilidad establece nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. Los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.(6)

        Estructura de Sistema Contable: Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, Sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. (1,2,5,6)

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