El impacto de las tecnologías de la información y comunicaciones en la contabilidad. incidencia y el protagonismo del contador
armando2054454Documentos de Investigación16 de Enero de 2024
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197Revista Saber, Ciencia y LibertadEn GerminaciónINTRODUCCIÓNLa contabilidad es tan remota como el surgi-miento del ser humano, y a medida que el hom-bre fue evolucionando y también la tecnología, la contabilidad también fue siendo moldeada. Y gracias a la tecnología, se le fue añadida a la contabilidad diversos modos de contabilizar y un gran ejemplo, es la implementación de software contable a la contabilidad, realizado gracias al desarrollo de la informática dada a fi-nales del siglo XLX, produciendo una seria de máquinas que el cual hacían tareas de tenedurías de libros que era de gran influencia en los pro-gramas de contabilidad. En cuanto al uso de la información que facilita los procesos, la gestión de la información y su evolución ha contribuido como elemento importante de la logística en las organizaciones cuales quiera sean ellas, dentro de las actividades empresariales que viene rea-lizando. Fram, T. O. B., & Licona, J. M. (2016).La tecnología ha hecho un gran aporte a la con-tabilidad, como por ejemplo en los tiempos anti-guos en la cultura egipcio, tuvieron la necesidad de conocer los ingresos y los egresos que tenían, y gracias a esto hubo un avance tecnológico, creando la partida simple. Gracias a la evolución de la tecnología, desa-rrollando o creando el internet, surgieron nue-vas aplicaciones en la contabilidad. Y así los avances tecnológicos se fueron incorporando en la contabilidad obteniendo como ventaja el manejo de grandes cantidades de datos y en la actualidad han llegado a una nueva era contable, donde la contabilidad de una empresa siempre estará disponible para cualquier consulta sobre los ingresos y los gastos de la empresa, gestio-nando las cuentas de la empresa por el internet, gracias a la tecnología actual. En esto entran los programas de contabilidad online que el cual su objetivo es crear oficinas inteligentes en que la documentación sea totalmente digital, u otros que buscan reducir el papeleo y así prevenir la pérdida de tiempo.EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA CON-TABILIDAD La contabilidad ha tenido importantes avances a lo largo de su historia, a causa de la imple-mentación de las tecnologías de información, estos avances que sin duda alguna han hecho que el proceso contable sea un poco más ligero a la hora de hacerse. Según Taiwo, J. N. (2016) relacionado con el impacto de las Tic en conta-bilidad sostiene que:Hay un impacto significativo de las TIC en los sistemas de contabilidad y desempeño de la or-ganización Podemos concluir que las TIC han tenido un gran impacto en el sistema contable y desempeño de la organización. En los últimos tiempos, ha sido el deseo de las empresas de mantenerse relevantes mediante la incorpora-ción de las TIC. Las empresas ahora hacen un esfuerzo adicional para invertir mucho en TIC sin ser garantizado de un rico retorno, que es un gran riesgo. La adopción de sistemas de tecnolo-gía de la información, no solo las empresas son relevantes sino también otros factores externos como las influencias sociales y el control, las normas, las creencias, etc. (pág. 49).Y según Martínez, G. M. F., Montemayor, T. D. J. E., & Torres, E. G. C. (2017) con relación a los cambios obtenido gracias a las Tic en la pro-fesión contable sostiene que:De acuerdo con la IFAC (2015), las tecnologías de información han traído consigo tres cambios o consecuencias principales en la profesión con-table: 1) las TIC, están afectando la forma en que las organizaciones operan. 2) están afectan-do la naturaleza de la actividad contable. 3) las TIC cambian el entorno competitivo en el cual participan los profesionales de la contaduría.Respecto al primer cambio, se menciona que los avances en las tecnologías han permitido a los contadores dedicar más tiempo a desarrollar un conocimiento conceptual de la información, en lugar de poner énfasis en la labor transaccio-nal. En tal sentido, las TI, se constituyen en un recurso que contribuye de forma directo con el
198Revista Saber, Ciencia y LibertadEn Germinaciónejercicio del profesional de la contaduría y por ende alcanzar los objetivos del negocio de forma oportuna y eficiente.Con relación a los referentes anterior, gracias a la implementación de las tecnologías de la in-formación y la comunicación en la contabilidad, la contabilidad ha tenido importantes avances, avances que sin duda alguna han hecho que el proceso contable sea un poco más ligero a la hora de hacerse, además estos avances han in-tervenido también en todo tipo de empresas y entidades favoreciéndoles de una forma u otra.Los avances que le ha aportado las Tic al mun-do contable ha sido de gran utilidad en la ac-tualidad, favoreciendo también a las empresas, y su mercadeo. Dos de estos dos avances son los programas de software contable y el dinero electrónico, a continuación se señala que:LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE CON-TABLE:Lacontabilidad actualmente hace uso de los softwares contables y ya no es necesario escribir las cuentas a mano, en una multitud de hojas y así los contadores actualmente se le fa-cilita el trabajo haciendo uso de programas di-señados estrictamente para eso, como por ejem-plos los programas de software contables más utilizados son:- Contasol -Visionwin -Keme- Anfix -OfiConta -Contasimple- Altai -Alegra -Contabilidad .NETEL USO DE SOFTWARE CONTABLES EN LAS UNIVERSIDADES PARA LA FORMACION DEL CONTADOR: Los softwares contables también se han implementado en los procesos de enseñanza y aprendizaje de las universidades dirigidas a la mejora de la formación de los con-tadores públicos como por ejemplo el programa de software contable Excel. Estos programas han servido de metodología para la enseñanza, para la mejor compresión por parte de los alum-nos de contabilidad.No obstante, el uso de las Tic, no solamente in-tervienen en los procesos contables, sino tam-bién en la formación del contador. Las univer-sidades han implementado los softwares conta-bles en los procesos de enseñanza y aprendizaje que el cual aportan a la mejora de la formación de los contadores públicos, un ejemplo es la uti-lización del programa de software contable Ex-cel, por parte de la universidad libre. Tomando como herramienta fundamental la utilización de la tecnología, como lo sostiene Barreto-Carva-jal, Óscar Mauricio; Cárdenas, Sandra Milena & Mondragón-Hernández, Sonia (2011) relaciona-do con a implementación de las Tic en la forma-ción del contador:“Las TIC en los procesos de formación adquieren un papel vital en las interre-laciones que se dan entre sus actores, al tiempo que dejan ver una nueva reali-dad: la trascendencia de los encuentros virtuales y a distancia, que facilitan y agilizan el procesamiento de informa-ción, eje de la formación de la discipli-na contable. Esto, al tener unos usos y aplicaciones adecuados, permitirá in-corporar cambios significativos en la calidad de la educación, en los enfoques pedagógicos y curriculares. En estos escenarios, las TIC se configuran como un factor potenciador de las capacidades de los estudiantes para aplicar el cono-cimiento, pero se requieren esfuerzos gubernamentales, institucionales e indi-viduales que incrementen las motivacio-nes para generar cambios significativos en los procesos de formación mediados con TIC y convertir los escenarios de aprendizaje en espacios en que los es-tudiantes apliquen en la práctica lo que están aprendiendo; es importante dismi-nuir los tiempos en los cuales el cono-cimiento que se crea adquiera utilidad práctica y es fundamental el uso de las herramientas”. (pág. 243).Unas de las universidades en Colombia que ha-cen uso de las Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones en la formacion del contador es la universidad libre, donde se hace un gran uso de programas de sotware contables
199Revista Saber, Ciencia y LibertadEn Germinacióndirigida ala mejor compresion de los alumnos, y gracias a esto se hizo una encuesta, para saver que tan util son los programas de software en su formacion como contadores publico:ENCUESTA A ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD LIBRE CARTAGENA, PERTENE-CIENTES ALA PRMER SEMESTRE DE CONTADURIA PÚBLICA Y EL PROFESOR DE AULA:Según la gráfica o la encuesta es evidente ver que el 100% de los estudiantes, incluyendo el profesor de aula, afirman que es de gran impor-tancia hacer uso de los softwares contables en la formación de los contadores públicos.Según el profesor de aula, Montiel S (2020), sostiene que:Es supremamente útil porque le facilita enorme-mente el trabajo al contador, liberándolo de la parte técnica y dándole espacio para el análisis y la interpretación de la información financieraY Según algunos estos alumnos; Rosso J(2020) y Orozco G(2020), Sostienen que la implemen-tación de nuevos software en la información de los contadores es de mucha importancia, debido a que gracias a ellos se facilitan los trabajos y ope-raciones que antes se realizaban manualmente.Mientras que Coronel J(2020), Ramírez L(2020), Alonso M(2020), sostienen que ade-más que los programas de software contables aportan a la formación del contador, también aportan al contador las herramientas para traba-jar con mayor velocidad en la empresa. Y asi los programas de software contables
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