MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS .Como mejorar la gestión de la administración de recursos humanos
Roberts89Trabajo17 de Marzo de 2016
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Contenido
Temas Página
1. Introducción 3
2. Estructura 4
3. Requisitos 5
4. Instrucciones generales para el manejo del manual 5
descriptivo de puestos
5. Uso y propósito de cada parte de las 6
especificaciones de los niveles.
6. Índice ocupacional 9
7. Descripción de Funciones 11
8. 5
9. 6
1. Introducción
El manual descriptivo de puestos es un instrumento técnico de trabajo, el cual se usa comúnmente en las empresas con el fin de mejorar la gestión de la administración de recursos humanos.
Este instrumento permite fundamentar el programa de reclutamiento y selección de personal, orientar a los jefes al tipo de tareas que deben realizarse en los diferentes puestos y procesos de trabajo, determinar el personal requerido cuando existan plazas vacantes, aplicar debidamente una política de ascensos, realizar reestructuraciones de las dependencias con el objeto de lograr un mejor aprovechamiento del personal y servir de base al mantenimiento del sistema de salarios.
Las ventajas y beneficios derivados del Manual Descriptivo de puestos en una empresa, justifican de sobremanera su preparación y mantenimiento ya que se debe adecuar de acuerdo con las necesidades de la empresa; por lo tanto, es recomendable dedicar esfuerzos con el fin de mantenerlo actualizado.
2. Estructura
El manual Descriptivo de Puestos se diseña con el fin de dotar a la empresa un elemento esencial para la administración racional de sus recursos humanos.
Los puestos que componen dicho instrumento se agrupan por actividades, por tipos específicos de trabajos y finalmente, se toma en consideración el grado de deberes y responsabilidades.
Es vital mencionar que estos están conformadas por medio de las siguientes secciones:
- Titulo del Puesto
- Clave
- Naturaleza del trabajo
- Tareas
- Condiciones Organizacionales
-Supervisión recibida
-Supervisión Ejercida
-Responsabilidad de funciones
-Por relaciones de trabajo
-Por equipo y materiales
-Condiciones de trabajo
-Características Personales
-Requisitos
*Académicos
*Legales
3. Requisitos
Se entiende por “Requisitos”, el cúmulo de conocimientos, habilidades, experiencia y capacitación académica o su preparación equivalente, para el adecuado desempeño del trabajo y condiciones que deben poseer los candidatos en el requisito.
En algunas ocasiones se mencionan diversas posibilidades para los requisitos y se describen en orden de importancia. La primera posibilidad está orientada a los candidatos que desean ingresar a la empresa.
La segunda, usualmente sirve para hacer carrera dentro de esta y para ampliar el reclutamiento, tanto como interna o externamente.
Es importante destacar que entre los requisitos no se mencionan cualidades personales, tales como: Honestidad, Cortesía, Esmero, amabilidad, entre otras, ya que son cualidades que deben poseer todos los candidatos.
4. Instrucciones generales para el manejo del manual descriptivo de puestos
El Manual Descriptivo de Puestos contiene el índice ocupacional, el cual sirve para localizar los perfiles de los niveles de puestos, según el tipo de actividad. Si se conoce la labor ejecutada, se busca en el índice el grupo ocupacional respectivo, donde se indica la colocación y numeración de las especificaciones en el Manual, o sea, el número de clave que identifica cada nivel.
En el índice ocupacional los niveles están agrupados por actividad, dentro de ellos existe una división denominada “SERIE”, donde se localizan los niveles de puesto de un mismo tipo de trabajo, diferenciadas por el grado de deberes y responsabilidades, es decir, son cargos de un mismo tipo con diferente categoría o razón de complejidad y dificultad de las labores.
Las series se identifican por la numeración corrida de los niveles que lo integran. Por ejemplo, la serie de Secretariado, aparece de la siguiente forma:
Secretaria 1 | 00175 |
Secretaria 2 | 00178 |
Secretaria 3 | 00179 |
Secretaria Ejecutiva 1 | 00180 |
Secretaria Ejecutiva 2 | 00181 |
Secretaria Ejec. Alta Gerencia | 00182 |
Después del nivel de Secretaria Ejecutiva de Alta Gerencia, clave 00182, se interrumpe la numeración corrida de las claves, lo que significa que ahí termina esa serie. 5. Uso y propósito de cada parte de las especificaciones de los niveles. Nivel El nivel comprende un puesto o conjunto de puestos, lo suficientemente similares en cuanto a: deberes, responsabilidades y autoridad, a los que se les puede aplicar el mismo título, exigir a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos académicos, conocimientos; usar el mismo tipo de exámenes o pruebas de actitud para seleccionar a los candidatos de empleo y asignarle la misma remuneración en similares condiciones de trabajo. Serie de niveles Es el conjunto de niveles comprendidos en un mismo campo de trabajo, diferenciados entre sí por el grado de complejidad y responsabilidad de las tareas que la conforman. Los diferentes niveles dentro de una serie se indican por medio de números arábigos, en orden ascendente, a medida que aumenta el grado de responsabilidad, autoridad y complejidad de los puestos. Especificación de niveles Es una descripción clara y concisa que regularmente se desarrolla mediante el empleo de conceptos y principios generales, donde se exponen deberes y responsabilidades de un puesto o grupo, asignados al nivel. Las especificaciones de niveles sirven de guía para la elaboración de pruebas o exámenes, el reclutamiento de personal, como referencia para estudios de organización y procedimientos y otros usos similares en la administración activa de recursos humanos. Cada especificación de nivel se divide en varias partes, cuyo significado se indica a continuación: Título Nombre breve, inteligible y oficial de un nivel que indica de manera sintética la índole del trabajo incluido en el. |
Después del nivel de Secretaria Ejecutiva de Alta Gerencia, clave 00182, se interrumpe la numeración corrida de las claves, lo que significa que ahí termina esa serie.
5. Uso y propósito de cada parte de las especificaciones de los niveles.
Nivel
El nivel comprende un puesto o conjunto de puestos, lo suficientemente similares en cuanto a: deberes, responsabilidades y autoridad, a los que se les puede aplicar el mismo título, exigir a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos académicos, conocimientos; usar el mismo tipo de exámenes o pruebas de actitud para seleccionar a los candidatos de empleo y asignarle la misma remuneración en similares condiciones de trabajo.
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