MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS .Como mejorar la gestión de la administración de recursos humanos

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Contenido

Temas                                                                      Página

1. Introducción                                                               3

2. Estructura                                                               4

3.  Requisitos                                                                            5

                    4. Instrucciones generales para el manejo del manual   5

descriptivo de puestos                           

5. Uso y propósito de cada parte de las                                6

especificaciones de los niveles.

6. Índice ocupacional                                                      9

7.  Descripción de Funciones                                        11                              

8.                                                                            5

9.                                                                               6

1. Introducción

El manual descriptivo de puestos es un instrumento técnico de trabajo, el cual se usa comúnmente en las empresas con el fin de mejorar la gestión de la administración de recursos humanos.

Este instrumento permite fundamentar el programa de reclutamiento y selección de personal, orientar a los jefes al tipo de tareas que deben realizarse en los diferentes puestos y procesos de trabajo, determinar el personal requerido cuando existan plazas vacantes, aplicar debidamente una política de ascensos, realizar reestructuraciones de las dependencias con el objeto de lograr un mejor aprovechamiento del personal y servir de base al mantenimiento del sistema de salarios.

Las ventajas y beneficios derivados del Manual Descriptivo de puestos en una empresa, justifican de sobremanera su preparación y mantenimiento ya que se debe adecuar de acuerdo con las necesidades de la empresa; por lo tanto, es recomendable dedicar esfuerzos con el fin de mantenerlo actualizado.

2. Estructura

El manual Descriptivo de Puestos se diseña con el fin de dotar a la empresa un elemento esencial para la administración racional de sus recursos humanos.

Los puestos que componen dicho instrumento se agrupan por actividades, por tipos específicos de trabajos y finalmente, se toma en consideración el grado de deberes y responsabilidades.

Es vital mencionar que estos están conformadas por medio de las siguientes secciones:

• Titulo del Puesto
• Clave
• Naturaleza del trabajo
• Tareas
• Condiciones Organizacionales

-Supervisión recibida

-Supervisión Ejercida

-Responsabilidad de funciones

-Por relaciones de trabajo

-Por equipo y materiales

-Condiciones de trabajo

-Características Personales

-Requisitos

*Académicos  

*Legales

3. Requisitos

Se entiende por “Requisitos”,  el cúmulo de conocimientos, habilidades, experiencia y capacitación académica o su preparación equivalente, para el adecuado desempeño del trabajo y condiciones que deben poseer los candidatos en el requisito.

En algunas ocasiones se mencionan diversas posibilidades para los requisitos y se describen en orden de importancia. La primera posibilidad está orientada a los candidatos que desean ingresar a la empresa.

La segunda, usualmente sirve para hacer carrera dentro de esta y para ampliar el reclutamiento, tanto como interna o externamente.

Es importante destacar que entre los requisitos no se mencionan cualidades personales, tales como: Honestidad, Cortesía, Esmero, amabilidad, entre otras, ya que son cualidades que deben poseer todos los candidatos.

4. Instrucciones generales para el manejo del manual descriptivo de puestos

El Manual Descriptivo de Puestos contiene el índice ocupacional, el cual sirve para localizar los perfiles de los niveles de puestos, según el tipo de actividad. Si se conoce la labor ejecutada, se busca en el índice el grupo ocupacional respectivo, donde se indica la colocación y numeración de las especificaciones en el Manual, o sea, el número de clave que identifica cada nivel.

En el índice ocupacional los niveles están agrupados por actividad, dentro de ellos existe una división denominada “SERIE”, donde se localizan los niveles de puesto de un mismo tipo de trabajo, diferenciadas por el grado de deberes y responsabilidades, es decir, son cargos de un mismo tipo con diferente categoría o razón de complejidad y dificultad de las labores.

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