MANUAL OPERATIVO EMPRESA Ventas Autos

MANUAL

DE

FUNCIONES

SECRETARIA RECEPCIONISTA

RESPONSABLE: CLAUDIA

Funciones

1. Recepcionar y derivar las llamadas telefónicas.

2. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el Director.

3. Recepcionar, redactar y enviar notas ya sea vía fax o cualquier otro medio.

4. Preparar las documentaciones requeridas para su envío a Escribanías y Despachantes de Aduanas.

5. Preparar las documentaciones requeridas para su envío a la Contadora de la Empresa.

6. Realizar reclamos a clientes por cuentas a cobrar.

7. Realizar reclamos a Escribanías y Despachantes referente a documentaciones de vehículos.

CONTACTO CON ESCRIBANIA Y DESPACHANTES DE ADUANAS

RESPONSABLE: CLAUDIA

Funciones

1. Recepcionar los documentos de clientes en venta de vehículos.

2. Contactar a Despachantes de Aduanas para solicitar documentos necesarios para su envío a Escribanía.

3. Enviar a Escribanía los documentos recibidos del Despachante para su proceso.

4. Realizar el apoyo a Escribanía en todo lo relacionado a viabilizar el finiquito de todas las escrituras.

5. Coordinar con el Director de la Empresa, las visitas a Escribanía para firma de escrituras.

6. Preparar Contratos de Compra/Venta necesarios para el retiro de vehículos por parte de clientes.

MANEJO DE STOCK DE VEHICULOS

RESPONSABLE: CLAUDIA

Funciones

1. Recepcionar los documentos de Despachos de Vehículos para proceder a tomar

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