MODELO PROPUESTA REVISORIA FISCAL PROPIEDAD HORIZONTAL

Ibagué, 14 de Mayo de 2013

Señores

ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL

Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Respetados señores:

De manera formal, me permito radicar propuesta para el servicio de revisoría fiscal en el Conjunto Residencial, por el periodo 2013 – 2014.

PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para el Conjunto Residencial, por el período 2013 ó para el período que determine la Asamblea de Copropietarios a llevarse a cabo.

2. ALCANCE

En cumplimiento de lo ordenado por la legislación colombiana vigente y de acuerdo con las necesidades especiales del Conjunto Residencial mis servicios de revisoría fiscal cubrirán, por lo menos, las siguientes áreas y actividades:

 Cumplimiento, por parte de la administración, de la normatividad legal sobre propiedades horizontales (Ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de propiedad horizontal del Conjunto Residencial y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios y del Consejo de Administración.

 Correcta asignación y valuación de los bienes comunes esenciales, bienes privados o de dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de propiedad

 Revisión de una adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos

 Revisión de un adecuado cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas extraordinarias e intereses de mora

 Revisión de la presentación oportuna y correcta de declaraciones de retención en la fuente

 Revisión de la adecuada codificación del Plan de Cuentas del Conjunto, basado en el PUC para comerciantes.

 Revisión de un adecuado manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia.

 Revisión del diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas

 Presentación de estados financieros, con especial atención al estado de resultado presupuestal

 Revisión de un adecuado manejo de pagos e inversiones por concepto de prestación de servicios, honorarios, vigilancia, mantenimiento y demás en que incurra el Conjunto Residencial.

 Demás asuntos inherentes a las funciones del revisor fiscal.

 Velar por el adecuado mantenimiento del patrimonio social de la copropiedad.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar mi labor es conveniente se facilite la siguiente información:

 Copia del reglamento de propiedad horizontal y demás reglamentos internos; Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2012, antes de asientos de cierre de año; Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2012, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993. Además, es indispensable que la administración del conjunto me permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales- y que, en cuanto sea posible, me envíe a mi dirección electrónica información que yo solicite, relacionada con las actividades a cargo de dicha administración.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo mi responsabilidad, aplicando técnicas de interventoría de cuentas como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestras seleccionadas de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones de ese Conjunto Residencial.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

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