PROPUESTA DE ADMINISTRACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL.

LOGAN ASESORES S.A.S

ASESORÍAS CONTABLES, JURÍDICAS Y PROPIEDAD HORIZONTAL

Bogotá D.C Marzo4 de 2015

Señores

CONSEJO DE ADMINISTRACION

La Ciudad

Asunto: PROPUESTA DE ADMINISTRACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL.

Apreciados señores:

Para LOGAN ASESORES SAS es muy importante presentar a ustedes su

portafolio de servicios para la administración y mantenimiento de su conjunto o

edificio, además de contabilidad y revisoría fiscal, permítanos que con nuestra

experiencia, cubramos la totalidad de las necesidades de su copropiedad.

Estamos atentos a ampliar la información y resolver sus inquietudes.

Cordial saludo.

MIREYA DIAZ RENGIFO

Gerente Técnico

CRA 71 64D-80 Bogotá

Cra 9 a 39-36 Ibague -Tolima

5757183 – 317 658 75 99

Logan.asesores@gmail.com

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LOGAN PROPIEDAD HORIZONTAL

QUIENES SOMOS

Somos un equipo interdisciplinario de profesionales que cuenta con conocimiento

y experiencia en las diferentes áreas de la propiedad horizontal, que se han

desempeñado en el sector inmobiliario, en arrendamientos, ventas y

administración de propiedad horizontal; por esta razón hemos decidido crear una

entidad especializada en administración y mantenimiento de Propiedad

Horizontal, con liderazgo de comunidades y solución de conflictos.

COYUNTURA ACTUAL

La puesta en marcha de la ley 675 del 3 de agosto de 2001 deroga los

disposiciones anteriores así como los decretos reglamentarios expedidos hasta la

fecha, unificando de esta forma el régimen de propiedad horizontal en Colombia;

el nuevo instrumento legislativo, determina que debemos estar preparados para la

transición que contempla el articulo 86 donde se manifiesta que los edificios que

se regían bajo las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998, ahora se regirán

por las disposiciones de la ley 675 a partir de la fecha de su vigencia y tendrán un

término de un año para modificar lo pertinente a sus reglamentos de propiedad

horizontal y reglamentos internos.

Convencidos de la seriedad y responsabilidad que significa llevar las riendas de

una copropiedad, por el manejo contable, financiero, legal y administrativo que

demanda su ejercicio, es menester poner a personas especializadas en el tema

con conocimientos y experiencia, parada esta forma conseguir ajustar su edificio

o conjunto al nuevo manejo jurídico y operativo de la propiedad horizontal en

Colombia.

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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZOTAL

Entre otros aspectos los más sobresalientes de la nueva legislación traída por la

ley 675/2001 tenemos los siguientes: Unificación de los regímenes de propiedad

horizontal, persona jurídica sus generos, conjuntos integrados por etapas,

certificación sobre la existencia y representación legal de la persona jurídica,

determinación del porcentaje de deterioro, bienes comunes, sectores módulos de

contribución, reuniones asamblea general, consejo de administración, solución de

conflictos, sanción por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, ajustar

coeficientes de copropiedad (calculo ponderado), procesos ejecutivos, normas de

convivencia, etc.

Es así como con la debida experiencia y actualidad en la normatividad que rige la

materia y dada la importancia que retoma la administración de la propiedad

horizontal nos es grato ofrecer nuestros servicios de administración.

OBJETIVOS

Además de atender las funciones básicas para los administradores, establecidas

en la ley 675 de 2003, en su artículo 51, le ofrecemos la planeación y ejecución de

un plan anual estratégico para la administración y el mantenimiento de su conjunto

o edificio, teniendo en cuenta los diferentes aspectos humano, técnicos, financiero,

contable, locativo, legal, etc. priorizado a corto, mediano y largo plazo, con su

respectivo cronograma de ejecuciones, de acuerdo con las necesidades y

presupuesto de la copropiedad.

VENTAJ AS QUE OFRECE NUESTROS SERVICIOS

1. Al contratar con nosotros, pueden contar con un quipo profesional de

trabajo donde encontraran administradores de empresas, abogados y

contadores, todos con la suficiente experiencia y profesionalismo para

desarrollar esta importante labor.

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2. Contamos con un grupo de personas y empresas expertas, en calidad

de outsourcing, de quienes garantizamos su experiencia, efectividad y

cumplimiento en los diferentes frentes de mantenimiento.

3. Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos del periodo anual

correspondiente, el cual se presentara antes del 31 de enero de cada

año.

4. Manejo, ejecución y presentación de la contabilidad y sus respectivos

informes conforme a los requerimientos legales en periodos

determinados por el edificio.

5. Manejo y disposición del Fondo de imprevistos y reservas legales

conforme a lo establecido en la ley 675 de 2001.

6. Manejo y disposición del fondo de imprevistos y reservas legales

conforme a lo establecido en la ley 675 de 2001.

7. Ejecución y supervisión estricta de los contratos de vigilancia y aseo

verificando continuamente su adecuado cumplimiento, no solo en el

objeto del contrato sino en las obligaciones laborales que indirectamente

pueden afectar al edificio.

8. Análisis, selección y contratación anual de las pólizas de seguro que

garanticen la estabilidad funcional del edificio.

9. Presentación de las correspondientes propuestas, al órgano

competente, en todo lo relacionado con la reparación y mantenimiento

de los bienes comunes conforme al reglamento de Propiedad Horizontal

del edificio.

10. Permanecer en las oficinas de administración, en los horarios y días

establecidos para el edificio o conjunto a fin de que los ocupantes del

mismo cuenten con la disponibilidad de tiempo y la inmediatez ante la

necesidad de la presencia del administrador para atender todas las

inquietudes, quejas y reclamos de los copropietarios.

11. Realizar visitas, las veces que sean necesarias, para la vigilancia,

control de aseo, seguridad, y revisión a la locación del Edificio o

conjunto.

12. Mantener comunicación directa e inmediata con el personal de

seguridad del edificio para el reporte de cualquier anomalía que se

presente en forma extraordinaria, para lo cual se dispondrá y dotara de

una tarjeta telefónica.

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13. Se presentara al Consejo de Administración, en forma trimestral la

ejecución presupuestal, así como trimestralmente a la misma instancia,

el balance de la gestión de la administración.

14. Todas las demás que están establecidas en el Reglamento de

Propiedad Horizontal, así como en la ley 675 de agosto 3 de 2001.

15. Opcionalmente y a decisión de la junta del edificio estamos en

capacidad de ofrecerles el manejo contable y contabilidad al igual que la

asistencia jurídica permanente.

METODOLOGI A

Administración

Para cumplir los objetivos propuestos y dependiendo del tamaño del edificio o

conjunto, se realizaran las visitas semanales, del profesional a cargo, que se

acuerden con el consejo de administración, con el fin de coordinar y revisar las

actividades relacionadas con el buen funcionamiento

...