Manejo Del Tiempo

EVIDENCIA DE LAS HABILIDADES GERENCIALES

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ESCUELA DE POSGRADOS

GERENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y SEGUROS

BOGOTÁ D.C.

2014

EVIDENCIA DE LAS HABILIDADES GERENCIALES

NORMA CONSTANZA OSSA GIRALDO

OSCAR EDUARDO SIMPSON TOVAR

Caso1 Gerente de marca

y

Caso 2. Selección de personal

Docente: Álvaro Rolando Bonilla

Bogotá D.C.

Politécnico Grancolombiano

2014

1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Caso 1. El gerente de marca

Usted es gerente de marca de la Compañía Don Pepito, la cual se dedica a la manufactura de productos para el hogar y está localizada en la zona industrial del norte. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Barranquilla por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.

De acuerdo con lo anterior, empezamos por aplicar estrategias que nos ayudaran a optimizar las 12 horas disponibles para desarrollar las actividades asignadas, para lo cual fue necesario elaborar la lista de actividades de mayor prioridad para las tareas urgentes y muy importantes, una de prioridad media para las tareas menos urgentes o medianamente importantes, y otra de baja prioridad para delegar a la secretaria o realizar en tiempos de desplazamientos y espera. Las reuniones se programaron al final de la mañana y al final de la tarde para asegurar el cumplimiento de tiempo programado.

A continuación presentamos la agenda definida a realizar antes de partir hacia Barranquilla, el tiempo total de las actividades a desempeñar corresponde a 12 horas con el 86% (12/14 horas) del tiempo total, realizando 10 actividades y delegando 5 a la secretaria, así:

AGENDA

ACTIVIDAD HORARIO

1 Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a la Costa Norte 9:00

2 Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso. 10:30

3 Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería

Industrial. 11:30

4 Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones

correctivas si es necesario. 12:30

5 Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la

marca en el canal de autoservicios. 14:30

6 Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir

una nueva estrategia de comunicación. 15:00

7 El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con el Gerente de Compras de unas tiendas de autoservicio “La Compraventa” y que se

llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos aspectos sobre

la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca. 17:00

8 Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:00 hora antes de que

salga su avión

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