Materiales Directos

Materiales Directos

Son aquellos que forman parte del producto terminado, también se le conoce como materia prima y la definición de esta es: producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido; es el principal elemento en la industria, o bien, es un producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboración de otro producto.

Control

Esta basado en la teoría de que todas las compras de materiales directos equivalen a dinero invertido y, por lo tanto, su guarda, custodia y contabilización deberían realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro, o bien, un mal uso de los mismos.

Un adecuado control y contabilización permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y, sobre todo permite una información completa al respecto al costo de los productos manufacturados.

Reglas que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales

1) Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos.

2) En todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

3) Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en un lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

4) Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden de-terminada, deberán ser fácilmente asequibles.

5) En cualquier momento deberá ser posible averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya en existencia.

6) Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el libro mayor general.

La aceptación y aplicación de estos principios trata de impedir el derroche y pérdida en el consumo de las materias primas y materiales, así como evitar robos y establecer las debidas responsabilidades; promueve la realización de compras adecuadas, fija normas para el consumo, previniendo la existencia de más o de menos con máximos y mínimos que se establecen, permite la toma de inventarios y mantiene un registro correcto del costo de la materia prima empleada en el proceso productivo, facilitando ampliamente las labores de auditoría.

Lote

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