Metodo ERP

SISTEMA DE INFORMACION ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin embargo, la planificación de recursos empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

Los ERP de última generación tienden a implementar en sus circuitos una abstracción de la administración denominada MECAF (Método de Expresión de Circuitos Administrativos Formalizado), lo cual los provee de una gran flexibilidad para describir diferentes circuitos usados en distintas empresas. Esto simplifica la regionalización y la adaptación de los ERP a diferentes mercados verticales.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• coordinar los negocios de la empresa, de la evaluación de proveedores, hasta la facturación de los clientes.

• Acceso a la información.

• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben ser modulares y configurables:

• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa.

• Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes.

• Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ERP

VENTAJAS:

• Reducción de costos.

• Agilización en las operaciones del Negocio.

• Mejor administración de la información.

• Incrementa la comunicación y la colaboración mundial.

• Ayuda a integrar múltiples sitios y unidades de negocio.

DESVENTAJAS:

• La implementación puede requerir importantes cambios en la empresa y los procesos.

• Es tan complejo que muchas compañías no pueden ajustarse a él.

• En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por lo cual se pueden presentar problemas en la contratación.

COSTO Y TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS ERP

El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un 17%, Hardware en un 14%, servicios profesionales en un 46% y costos del staff interior de alrededor del 23%. El promedio de costo para una implantación de ERP es de $ 15.000.000.

El tiempo de implementación del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un rango de 18 meses a 26 meses, y el tiempo para alcanzar a notar beneficios cuantificables se toman entre 9 a 12 meses desde el término del período de implementación.

Conclusión:

La globalización ha hecho cada vez más necesario el encontrar nuevas

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