Minuta de reunión interna Loyalty

Minuta de reunión interna Loyalty

Reunión interna de Loyalty para establecer y delimitar las áreas administrativas

Integrantes:

• Luis Enrique Torres Galindo          (Gerente General)
• Sandra Lira Paredes                             (Mantenimiento)
• Gustavo Alarcón Lira                          (Ventas)
• Fernando Medina Gómez                   (Operaciones)
• Laura Virginia Gonzalez                      (Auxiliar Administrativo)
• Jorge Ignacio Salgado Fragoso           (Mesa de control)
• Brenda Rivera Rosas                            (Facturas proveedores y cuentas por pagar)
• Andrés Esaú Moreno Pérez                (Monitoreo)
• Ángel Hairtoon Gutiérrez Estrada     (Monitoreo)
• Ana Yansi Flores Caudillo                    (Monitoreo)
• Héctor Omar Camacho Alcaraz          (Control de diésel)

mInuta de reunuión

Reunión: No. 3

Fecha: viernes 31 de agosto del 2018

Hora: 10:00 Horas

Lugar: Oficinas de Loyalty, San Sebastián                             Elaboró: Jorge Ignacio Salgado Fragoso

Puntos clave

1. Dar seguimiento a la cotización de OnCommand.                                                            (Facturas proveedores y cuentas por pagar)

Plan de acción:

1. Revisar el manejo de puntos muertos, el frenado brusco, así como los giros violentos. (Control de Diésel)

Plan de acción:

1. Cotizar y dar seguimiento a las herramientas pertinentes que hacen falta en el área de Mantenimiento. (Mantenimiento)

Plan de acción:

1. Validar y corroborar las gasolineras que pueden ser de base, cercanas a JMX y que sean de fiar. (Gerencia General)

Plan de acción:

1. Control y status de asistencia de los operadores. (Operación y Monitoreo)

Plan de acción:

1. Seguimiento al avance de los Rcontrol de los operadores.                                                     (Facturas proveedores y cuentas por pagar)

Plan de acción:

1. Reclutamiento y contratación de operadores, de ser posible que cuenten con Rcontrol; dándole prioridad a los de NAVISTAR (Se requieren 5 operadores para el proyecto). (Operación, Facturas proveedores y Fabián)

Plan de acción:

1. Analizar y realizar un reporte del mayor consumo de diésel, así mismo uno sobre el consumo real contra consumo unidad. (Control diésel)

Plan de acción:

1. Prioridad a la capacitación de los mecánicos. (Mantenimiento)

Plan de acción:

1. Generar un plan de acción sobre la delimitación geográfica sobre un trayecto, asegurando rutas seguras paras los circuitos que se trabajan. (Monitoreo y Control de Diésel)

Plan de acción:

1. Realizar con datos exactos y verídicos una comparación de distancias entre lo que arroja el satelital y OnCommand. (Monitoreo y Control Diésel)

Plan de acción:

1. Instalación Dimas y comunicación con OnCommand, analizando los cursos que se otorgan de manera gratuita. (Facturas proveedores)

Plan de acción:

1. Todas las áreas involucradas en la operación deben de presentar sus reportes pertinentes en tiempo y forma.  (Equipo Loyalty)

Plan de acción:

1. Validar y corroborar las rutas y circuitos que no son rentables en servicio de Jumex.                                        (Ventas y Facturación)

Plan de acción:

1. Priorizar el visto bueno de la asignación de unidades para el cliente Jumex.               (Ventas, Facturación y Operaciones)

Plan de acción:

1. Asignar más presupuesto para la caja chica de Operaciones, para los últimos 3 meses del año en curso, ya que la operación de Suburbia lo demanda, pues llevara un ritmo de trabajo de 24/7, lo que conlleva una rápida solución en cuestión gastos.            (Operaciones y G. General)

Plan de acción:

Comentarios

Hasta el día de hoy se ha notado una mejora y organización bastante abismal dentro del equipo, forjando una mejor comunicación y trabajo en conjunto, varios de los puntos que se tenían pendientes se han logrado erradicar y en caso contrario se está dando un seguimiento personalizado.

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