Misión, objetivos y alcances del proyecto: Importancia de definir estos aspectos al momento de diseñar la gestión del proyecto

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE INGENIERÍA

Materia:

PROYECTO INTEGRADOR

Ensayo:

Misión, objetivos y alcances del proyecto: Importancia de definir estos aspectos al momento de diseñar la gestión del proyecto.

Docente:

Martínez Espinosa Julio Cesar

Autores:

Br. Christian Rafael Chan Morales

Misión, objetivos y alcances del proyecto: Importancia de definir estos aspectos al momento de diseñar la gestión del proyecto.

Para poder definir la importancia de los puntos misión, objetivos y alcances del proyecto, debemos saber el significado de cada uno de ellos.

• Misión: La misión refleja la “razón de ser” del equipo de proyecto, y su declaración ha de dar respuesta a las preguntas siguientes: ¿Qué hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos? 
• Objetivos: los objetivos surgen de la idea de satisfacer las necesidades de las partes involucradas mas que nada del cliente. A partir de este conocimiento de las necesidades y requerimientos del cliente, se definen los objetivos del proyecto. La definición de objetivos es el primer paso del proceso de planificación, y consiste en describir el resultado esperado o producto final del proyecto. Esta definición resulta siempre de un acuerdo entre el cliente y el contratista u organización que realizará el proyecto. 
• Alcances del proyecto: El alcance de un proyecto define los límites de este, describiendo el total de productos y servicios que debe proporcionar.

Para la realización de estos puntos se deben de seguir ciertos criterios o puntos para alcanzar un planteamiento correcto de estos y el proyecto logre sus objetivos, el mayor problema al momentos de lanzar un nuevo proyecto es el enfoque que le damos, suele suceder que nos desviamos del objetivo o misión de nuestro proyecto y no logramos los alcances que teníamos planteados, por eso estos tres puntos son fundamentales y por eso es necesario que sepamos el peso importante que estos tienen, es mas que claro que uno va de la mano del otro, si planteamos mal nuestra misión, nuestros objetivos no serán los adecuados, tenemos que tener en cuenta que al momento de plantear nuestros objetivos estos deben poder llevarse a cabo, que sean alcanzables y no un imposible para así poder alcanzar la satisfacción de nuestros clientes. Las principales formas de llevar a cabo la satisfacción de nuestro cliente van de la mano de que tan eficaces seamos, nos referimos a eficacia a la forma en que realizamos el trabajo, si cumplimos los tiempos establecidos y si lo realizamos con el presupuesto justo y exacto. Hay puntos que deberíamos mencionar a la hora de hablar sobre esto, los cuales son: realizar una planificación y programación de actividades, establecer costos y presupuestos, realizar seguimiento de tiempos y costes progresivos en función de los objetivos. Delimitar los alcances que debamos tener y poder cumplirlos satisfactoriamente nos ayudaran de igual manera a tener un proyecto más completo y correcto. La realización podría parecer lo más fácil, pero sin una planeación adecuada todo podría salirse de control e incumplir tiempos de entrega y retrasos. Por esto es por lo que se recalca la misión, objetivos y alcances del proyecto. Debemos concluir en que todo esto no se podría lograr sin un buen equipo de trabajo comprometido y eficiente, sin una organización clara y eficaz y sobre todo sin una motivación. El hecho de que nuestra misión sea la mas importante no demerita que los otros sean menos. Cuanto mayor sea la participación a la hora de fijar nuestra misión y objetivos, mayor será la motivación para alcanzarlos.  

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