PLAN DE GESTION DE ALCANCE PROYECTO

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NOMBRE DEL PROYECTO

PLAN DE GESTION DE ALCANCE PROYECTO

IDENTIFICACIÓN:   FP7-PlanGestionAlcance

FECHA EMISIÓN:

28/01/14

Versión:

1.0

1.  PLAN GESTION DE ALCANCE

Compromiso

Poder / influencia 

Intereses 

Estrategia 

Acciones que permitan alcanzar la estrategia

Interesados

Desconoce 

Se Resiste 

Neutral 

Apoya 

Líder 

Gobernación de Norte de Santander.
 
Cliente.

X

D

A

A

A-A

Delegado de Secretaría de Tecnologías de la Información.
 
Cliente.

X

D

A

A

 A-A

delegado de la secretaria de educación departamental - SED.
 
Cliente.

X

D

A

A

 A-A

Docentes.

Usuario. 

X

D

B

A

 A-B

Estudiantes.

Usuario.

X

D

A

A

 B-B

Padres de familia.
 
Usuario. 

X

D

B

A

 B-A

Colegios públicos de norte de Santander.
 
Usuario. 

X

D

A

A

A-B

Para calificar el Compromiso:   X=ACTUAL; D: DESEADO

Para calificar el Poder e Interés:   A: ALTO; B: BAJO

ESTRATEGIAS: GESTIONAR DE CERCA (A-A); MANTENER SATISFECHO (A-B); INFORMAR (B-A); MONITOREAR (B-B)

Entregables

Requisitos de Resultado o de Solución

E1: Diseño del sistema web

Requerimientos Funcionales:

RF1: El documento debe contener diseño del modelo de atención virtual.

RF2: El documento debe contener el diseño de los formularios.

RF3: El documento debe contener el diseño de arquitectura.

RF4: Se debe entregar el prototipo de interfaz.

RF5: El documento debe contener el modelo de bases de datos del portal.

Requerimientos NO Funcionales

RNF1: El documento debe ser diligenciado aplicando las normas APA.

RNF2: El desarrollo del prototipo de interfaz y mockups deben ser desarrollados en Figma.

RNF3: El documento debe presentarse en formato PDF.

E2: Portal web AINSE

Requerimientos funcionales:

RF1: El portal debe permitir el registro de EE, profesionales y entidades de apoyo.

RF2: El portal debe contar con un chat de atención virtual.

RF3: El portal web debe permitir al usuario (Estudiantes, padres de familia, docentes) el acceso al chat de asistencia integral.

RF4: En el caso en que el usuario acceda al chat de asistencia integral, el portal debe mostrar un formulario donde se registren los datos necesarios para la identificación y el seguimiento del caso que se va a tratar.

RF4: El portal debe permitir al profesional que preste el servicio de asistencia, guardar los casos para llevar un seguimiento.

RF5: El portal debe permitir al usuario visualizar los protocolos como contenido digital.

RF6: El portal debe permitir generar estadísticas.

Requerimientos NO Funcionales:

RNF1: El portal debe estar desarrollado de forma responsive.

RNF2: El portal debe funcionar correctamente en los navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge y Safari.

RNF3: El portal debe contar con una interfaz intuitiva.

RNF4: El portal debe ser multiplataforma.

RNF5: El portal debe tener un tiempo promedio de respuesta de 3 segundos bajo la condición mínima en ancho de banda de 1MB.

RNF6: El portal debe ser desarrollado bajo tecnologías open source.

RNF7: El portal debe trabajar su base de satos con un motor SQL.

RNF8: El portal debe trabajar su lado del servidor con lenguaje PHP.

E3: 7 protocolos realizados como contenidos digitales incorporados en el portal web AINSE.

Requerimientos funcionales:

RF1: Los protocolos deben ser desarrollados con contenido multimedia.

RF2: Los protocolos deben de ser un medio para la capacitación de la comunidad académica.

RF3: Los protocolos deben Intervenir en cuatro problemáticas que son: Matoneo escolar, Trastornos de Comportamiento, Disfunción familiar y Convivencia escolar.

Requerimientos NO Funcionales:

RNF1: Los protocolos son desarrollados bajo tecnologías open source.

RNF2: Los protocolos deben ser desarrollados para su despliegue en plataformas no móviles.

RNF3: se deben desarrollar 7 protocolos digitales.

RNF4: Cada protocolo deberá tener una breve descripción de su contenido.

E4: 300 docentes capacitados en el uso de protocolos y los servicios prestados por el portal web AINSE.

Requerimientos funcionales:

RF1: Las capacitaciones deben explicar a los docentes cada uno de los servicios presentados en el portal web.

RF2: Las capacitaciones para el portal web deben contener una estructura y el tema claro a capacitar.

RF3: Las capacitaciones para el portal web deben ser desarrolladas en las ciudades de Cúcuta, Pamplona y Ocaña.

Requerimientos NO Funcionales:

RNF1: Se debe capacitar a 300 docentes en el uso del portal web

RNF2: Las capacitaciones realizadas a los docentes deben de tener un tiempo de 4 horas.

RNF3: Las 300 capacitaciones se deben distribuirse de la siguiente forma: 100 capacitaciones en Cúcuta, 100 capacitaciones en Pamplona y 100 Capacitaciones en Ocaña.

RNF4: Las capacitaciones deben tener un receso por cada 01:50:00 horas.