Modulo De Costos Y Presupuestos

MÓDULO

CURSO: COSTOS Y

PRESUPUESTOS

Oscar J. Marulanda Castaño1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

1 Economista, Contador Publico, Especialista en Docencia Investigativa Universitaria

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COMITÉ DIRECTIVO

JAIME LEAL AFANADOR

Rector

Gloria Herrera Sanchez

Vicerrectora Académica y de Investigación

Roberto Salazar Ramos

Vicerrector de Medios y Mediaciones Pedagógicas

Maribel Córdoba Guerrero

Secretario General

Edgar Guillermo Rodríguez

Decano de Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y

de Negocios, ECACEN

CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS

SEGUNDA EDICIÓN

revision I/2,009

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CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD 1.

SISTEMAS DE COSTEO CON BASE HISTÓRICA.

CONCEPTUALIZACIÓN GENERAL.

INTRODUCCION

Definición de contabilidad de costos.

Es una parte del sistema contable general que permite conocer cuanto cuesta

producir un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo

ámbito de aplicación esta definido, lógicamente para las empresas industriales; sin

embargo en su contexto teórico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de

empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los

criterios válidos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el

costo de un servicio o actividad.

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1.1- ESTRUCTURA CONTABLE.

Elementos Generales De La Contabilidad De Costos.

La contabilidad de costos es una herramienta de la administración que consiste en

determinar cuanto vale producción un articulo o prestar un servicio en sus tres

elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación

El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a

la administración para disminuir costos y así obtener mas beneficios.

Todo producto esta compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de

obra, los costos indirectos de fabricación.

Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse así:

Según sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de

fabricación.

Según la forma de producir que puede ser: Costos por ordenes específicos, por

procesos y por ensamble.

Según la fecha de calculo, que se subdivide en: Históricos y predeterminados.

Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.

Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y

costeo estándar.

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Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es el sistema de información cuya finalidad es la de

suministrar información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la

situación financiera y económica de la empresa, los oriente en la toma de sus

decisiones.

La contabilidad financiera además de ser una herramienta de control sirve para

determinarla utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado.

La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad financiera en la forma

como se integra con ella así:

· En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente, por

medio de la cuenta inventarios de productos terminados.

· En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos

se presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera

hallaría utilidad bruta en ventas.

Las empresas de producción es aquélla que se dedica a la transformación de la

materia prima, convirtiéndola en un producto totalmente elaborado, mediante la

acción de un proceso productivo en el que se le agregan los valores de mano de

obra directa y de costos indirectos de fabricación.

Como puede apreciarse los costos de toda empresa manufacturera serán

integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obre directa y

carga fabril.

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Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad financiera Contabilidad de costos

1. Es obligatoria

2. Prepara informes para uso interno y

externo

3. Se utiliza en cualquier tipo de empresas

4. Evalúa la empresa como un todo

5. La unidad de medida es el (peso) $,

Decreto 2649

1. No obligatoria, necesaria

2. Prepara informes para uso interno

3. Se utiliza básicamente en empresas de

manufactura.

4. Evalúa una parte de la empresa:

producción

5. Utiliza diferentes unidades de medidas, $

hora, %, según la finalidad.

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1.2 - COSTOS. VS. GASTOS

Diferencia entre costo y gasto

Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso

de producción, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se

observa en los inventarios (desembolso capitalizable.

Gasto es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de

administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable

(desembolso no capitalizable.

Elementos del costo

En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos

que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso

productivo y que mas adelante se ampliaran en detalle.

OTROS CONCEPTOS

Gastos de administración: Son los desembolsos ocasionados por el

departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios,

prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y

otros.) al personal de administración ( gerente, subgerente, contador, contador

auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de

personal.), servicios públicos, depreciaciones, pólizas de seguros, etc.

Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como

pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales,

comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de

ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento,

etc.) publicidad, servicios públicos, arriendo, depreciaciones, impuestos

municipales, fletes y otros.

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1.3- ESTADO DE COSTO

Estados financieros.

Los estados financieros de las empresas industriales tienen particularidades en

relación con las empresas comerciales que se originan en su misma actividad, así:

En el Balance General, las cuentas de inventarios son distintas ya que las

empresas industriales muestran inventarios de materias primas, de producción en

proceso y de producción terminada, las comerciales solo muestran los inventarios

de mercancías.

En el Estado de Resultados, para el calculo del costo de las ventas, las empresas

industriales deben calcularlo mediante un procedimiento especial que es el Estado

de Costo del Producto Vendido, el cual no lo requiere las empresas comerciales

ya que utilizan su cuenta de CMV o el ¨juego de inventario, según el sistema que

utilice para manejar sus inventarios.

Para elaborar el estado de CPV, ( costo de producto vendido), debe tenerse en

cuenta lo siguiente:

Deben tenerse en cuenta los valores utilizados en el periodo por los tres

elementos del costo a saber materiales, mano de obra y los diferentes conceptos

de costos indirectos de fabricación.

El flujo del proceso productivo, se basa en que la producción pasa de proceso a

terminada y de terminada a vendida.

Basados en los criterios del juego de inventarios, los inventarios iniciales se

suman en el periodo y los inventarios finales se restan ya que

corresponderán a costos del próximo periodo.

Resumiendo el juego de inventarios visto en forma matemática, para cualquir caso

sería:

El costo = inventario inicial + compras netas – inventarios finales

Este esquema se aplica tanto para produccion en proceso, productos terminados ó

mercancias

El valor resultante del estado de CPV, se utiliza para elaborar el Estado de

Resultados.

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COMPAÑÍA EXITRÓN S.A

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2.0XX

Inventario inicial de materiales y suministros $ 500.000

Compras netas + $1.700.000

Total materiales disponibles $2.200.000

Inventario final de materiales y suministros - ($800.000)

Total de materiales y suministros utilizados $1.400.000

Materiales indirectos utilizados ($600.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 800.000

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000

Nomina de la fábrica $ 4.000.000

Mano de obra indirecta utilizada ($ 1.500.000)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $3.950.000

Materiales indirectos utilizados $600.000

Mano de obra indirecta utilizada $1.500.000

Otros costos $1.850.000

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