Monografia de organigrama

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION  DE LA SALUD”

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS

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DOCENTE:    GUSTAVO ALEXANDER DIAZ CHACON

INTEGRANTES         [pic 3]

CHANCHAMAYO- 2020

DEDICATORIA

A Dios por ser la luz que ha guiado nuestro camino permitiéndonos llegar a este momento tan especial de nuestras vidas De todo corazón  ya que en el transcurso de nuestras carreras fueron el impulso y apoyo incondicional para no renunciar y cumplir con la meta planteada.

INDICE

Introducción…        4

CAPITULO I

1. la organización…        5

1.2 el organigrama…………………………………………………………………….....5

1.2.1Objeto…        6

1.2.2 Utilidad…        7

1.2.3Criterios fundamentales para su presentación…        8

1. Reglas  para estructurar un organigrama…        9
2. Formas de graficar un organigrama…        11
3. Ventajas que proporcionan el uso de organigramas…………………...………12
4. Desventajas del uso de organigrama…………………………………………..12

CAPITULO II

2.1Clasificación de los Organigramas…        13

2.1.1Por su Naturaleza        11

2.1.2Por su Ámbito…        14

2.1.3Por su Contenido…        15

2.1.4Por su Presentación        17

2.1.5Estructura organizacional        21

2.1.6diseño del organigrama…        23

2.1. 7Nuevas tendencias estructurales…        26

2.1.8 otras alternativas de diseño        29

          CONCLUSION…………………………………………………………………………...32

Introducción

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por otra parte daremos a conocer sobre los organigramas  que es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una organización, en él se muestran las funciones, sectores, jerarquías y dependencias  internas.

Ventajas Del Organigrama y sus desventajas Contenido Del Organigrama
Un organigrama puede contener diversos datos, pero según el criterio de un autor, estos son sus principales contenidos

CAPITULO I

1. La Organización

“Una organización es un sistema de actividades conscientes coordinadas de dos o más personas.”2

“La palabra organización tiene 3 acepciones: una etimológica que provine del griego órganon que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.”

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más individuos; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

1 - Definición de organigrama 

Con todo lo expresado hasta ahora, podemos enunciar la definición de organigrama de una manera comprensible para todos:

Organigrama: es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una organización, en él se muestran las funciones, sectores, jerarquías y dependencias  internas.

La mayoría de las estructuras organizacionales son demasiado complejas para transmitirse verbalmente. Por esta razón, es que se utilizan herramientas para su representación y así simplificar la realidad.

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Por otra parte el autor Fernández de su libro nos dice que “representación parcial de la estructura formal”, por dos razones distintas:

Toda la información de la estructura formal no se puede graficar en un único gráfico. Dependiendo del tipo de organigrama que utilicemos veremos algún aspecto diferente de dicha estructura.

Por ser un modelo, se llega a un nivel de detalle y, a partir de allí, la información que exista no se representa. Además, el observador que diseña el organigrama posee racionalidad limitada (es propia de cada individuo). (pág., 21-2015)

El planeamiento dentro de la organización es una herramienta clave para la toma de decisiones a nivel gerencial siempre y cuando la información que brinde sea representativa y útil. Las realidades son dinámicas y los organigramas no están ajenos a esta cualidad.

La estructura formal de una organización se halla dividida en diversas unidades que son agrupadas, de alguna manera lógica, de acuerdo a las tareas que deban cumplir.

1. Organigrama

“El gráfico que representa la estructura formal de una agrupación recibe la denominación de organigrama, en el cual se visualizan las líneas de autoridad, de responsabilidad, los diferentes cargos, las unidades departamentales, las relaciones de comunicación, tanto horizontales como verticales, además, si es una estructura plana  o una estructura alta.

Para funcionar correctamente, todas las organizaciones independientemente de su naturaleza requieren de una estructura organizacional, que no es sino una división ordenada y sistemáticas de sus unidades de trabajo.

El Organigrama de una empresa nos permite obtener una idea uniforme acerca de la organización. Desempeña un papel informativo, permitiendo que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella conozcan a nivel global, sus características generales. Ayuda fácilmente a comprender las distintas relaciones, dependencias y conexiones que pueden existir entre las distintas divisiones, departamentos secciones y servicios. El organigrama debe ser actual y representar la realidad, debe ser general, sencillo siempre con una visión clara de su funcionamiento. Siendo éste un aporte importante y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, entidades comerciales, administrativas, políticas, entidades públicas o privada y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo.

Para resolver las interrogativas del porque es de vital importancia una estructura organizacional para nuestra empresa; tenemos los siguientes enunciados:

1. Objeto

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva  cómo está compuesta una organización.

1. Utilidad

Proporciona una imagen formal de una organización.

Facilita el conocimiento de una organización, así como sus relaciones de jerarquía y coordinación.

Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

Constituye una fuente autorizada de consulta.

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