Métodos de almacenaje de materiales

ANALISIS DE PUESTOS.

COMPRAS

PERFIL

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

PRIMARIA

SECUNDARIA

BACHILLERATO (5to SEMESTRE)

TRABAJO EN DIFERENTES EMPRESAS

EXPERIENCIA:

Experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de compras.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Compras

Computación (Office)

Administración de recursos

Precios del mercado.

Métodos de almacenaje de materiales.

HABILIDAD PARA:

Analizar ofertas de material y artículos en general.

Supervisar personal.

Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general.

Establecer relaciones interpersonales.

Iniciativa.

DESTREZAS EN:

El manejo de computador.

Calculadoras.

ADISTRAMIENTO REQURIDO:

Actualización en la normativa legal vigente en el orden tributario.

Licitaciones.

Compras.

Gerencia operativa.

Presupuestos.

Actualización en compras.

Procedimientos administrativos.

Aduanas.

Computación.

FUNCIONES, ACTIVDADES Y TAREAS

• Supervisa las actividades del personal a su cargo.

• Planifica y participa en los procesos de licitación para la compra de materiales y servicios.

• Analiza y evalúa las cotizaciones y presupuestos, presentados por las empresas proveedoras.

• Participa en el comité de licitaciones.

• Vela por el cumplimiento de las características acordadas en los contratos de compras.

• Ordena el pago a los proveedores.

• Prepara documentos para la nacionalización de la mercancía y retiro de embarques.

• Lleva el control de predeclaración de mercancía a la compañía aseguradora.

• Estudia las condiciones económicas, financieras y legales de los proveedores.

• Evalúa las cotizaciones en divisas extranjeras necesarias para la compra de equipos especializados o distribuidores exclusivos.

• Lleva el control del presupuesto y del crédito asignado.

• Asiste a reuniones de la unidad.

• Envía a la Contraloría General de la República, las constancias de buena pro junto con las órdenes de compras y las ofertas de materiales.

• Mantiene actualizado el registro de proveedores y precios ofertados.

• Elabora proyecciones de costos necesarios en la estimación presupuestaria.

• Supervisa inventarios de los bienes de almacén.

• Evalúa las necesidades de licitación, de adquisición de bienes y equipos de acuerdo a la normativa a nivel institucional.

• Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y disposiciones que rigen la materia.

• Envalúa a los organismos de control la documentación correspondiente.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea con el afán de que le sea asignada.

2 AMBITO DE LA ACTUACION:

RESPONSABILIDAD:

• Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las políticas establecidas al área de recursos humanos.

• Cuidar y hacer cuidar los equipos de cómputo y comunicación de la organización.

• Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada.

• Supervisar el adecuado resguardo de los productos en garantía y documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto, ajustando la facturación en caso necesario.

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable directo de la custodia de materiales, contratos, ejecución presupuestaria.

INFORMACION CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DESICIONES:

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas y/o en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos y/o establecer técnicas o estándares, a nivel de departamento.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades académicas y administrativas de la Institución, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores, Ministerio de Relaciones Exteriores, Contralorías Internas y otros entes públicos, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una máxima habilidad para negociar y obtener cooperación.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo está sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

ANALISIS DE PUESTO

ADQUISICIONES

PEDRO PEREZ Y EDGAR IÑIGUEZ

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

PRIMARIA

SECUNDARIA

BACHILLERATO (5to SEMESTRE)

BACHILLER MERCANTIL

EXPERIENCIA:

En el área de adquisiciones o puestos relacionados.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Adquirir seleccionando cuidadosamente la calidad, la conservación y la durabilidad.

HABILIDAD PARA:

Tratar en forma cortes y efectiva con el público en general

Tener iniciativa.

DESTREZAS EN:

El manejo de computador.

Calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Habilidad en la negociación.

Técnicas actualizadas de manejo y control de inventarios.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y TAREAS:

• Cotizar las requisiciones de compras por un mínimo de tres proveedores.

• Elaborar órdenes de compra.

• Verificar con los responsables de las diferentes dependencias que la requisición esté completa.

• Elaborar relaciones de órdenes de compra para su respectiva autorización por el Rector.

• Pasar a Tesorería esas relaciones de órdenes de compra, una vez autorizadas por Rectoría.

• Confirmar las órdenes de compra con nuestros proveedores, una vez que estén debidamente autorizadas.

• Mantener la continuidad de abastecimiento para las diferentes áreas de Rectoría, con buen servicio, prontitud y calidad.

AMBITO DE LA ACTUACION:

RESPONSABILIDAD:

Es responsable de verificar que el producto este bien cuidado.

Es responsable de adquirir lo que sea mejor para la empresa.

Es responsable de inspeccionar todos los productos.

Es responsable verificar que se este llevando a cabo el proceso de manera adecuada.

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable del dinero en efectivo, cheques y otros documentos de valor.

INFORMACION CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DESICIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal de trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce supervisión.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una habilidad para negociar.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con el departamento de guarda y almacenaje, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en diferentes lugares, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar en movimiento constantemente.

ANALISIS DE PUESTO

GUARDA Y ALMACENAJE

DIEGO MORA

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

PRIMARIA

SECUNDARIA

BACHILLERATO (5to SEMESTRE)

BACHILLER MERCANTIL

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