Métodos para el registro y control de mercancías

Métodos para el registro y control de mercancías.

Métodos para el registro y control de mercancías. Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones relacionadas con inventarios, como las compras que se hagan durante el ejercicio contable, gastos de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar las ventas, que es la salida de dichas mercancías.

El inventario dentro de la empresa es una parte fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado.

Una de las principales diferencias entre el procedimiento de inventarios perpetuos y los procedimientos global y analítico, es que en estos últimos no se conoce de forma precisa el valor de las mercancías existentes.

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.

El procedimiento analítico o permonerizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro de mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Por lo tanto, en este procedimimiento de establecen las siguientes cuentas:

1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos de compra
4. Devoluciones sonre compras
5. Rebajas sobre compras
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas.

Como puede observars los conceptos de que se forman el movimiento de las cuentas de mercancías generales, al pasar a este procedimiento se convierten en cuentas.

p. inventarios perpetuos: cuando se lleva el procedimiento global o el analítico no es posible obtener de inmediato el costo de lo vendido (costo de producción mas gastos) ni la utilidad o erdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el importe del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, si no que es preciso para determinarlo hacer un recuento físico de las mercancías existentes.

Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravios, robos o errores en el manejo de las mercancías, de ido a que no hay ninguna cuenta que controle las mercancías.

Buscando soluciona loos inconvenientes anteriores, se ideo el procedimiento el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento el importe del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o oerdida bruta.

MeTODO GLOBAL: En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las mercancías:

1. Inventario inicial
2. Compras
3. Gastos de compra
4. Devoluciones sobre ventas
5. Descuentos sobre ventas
6. Ventas
7. Devoluciones sobre compras
8. Descuentos sobre compras

MÉTODO ANALÍTICO: En el procedimiento analítico o pormenorizado se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en relación con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas auxiliares de mercancías:

1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos de compras
4. Devoluciones sobre compras
5. Descuentos sobre compras
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Descuentos sobre ventas

MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS: Este método nos permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha vendido y así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas.

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