METODOS Y REGISTROS DE CONTROL DE MERCANCIAS

MÉTODOS Y REGISTROS DE CONTROL DE MERCANCÍAS

Todas las empresas comerciales e industriales que adquieren mercancías para su venta y/o transformación requieren controles o métodos, de los cuales el más adecuado será el que cada negocio requiera conforme a las operaciones que realice.

Métodos de inventarios perpetuos

También conocidos como “Inventarios constantes, el que permite en cualquier momento conocer la utilidad bruta sin necesidad de practicar inventario físico, así como conocer constantemente el valor del inventario”. Este método se denomina de inventarios perpetuos o constantes debido a sus características, mismas que nos permiten el acceso a informaciones diversas como la utilidad bruta e inventarios de mercancías sin levantar un inventario físico.

Cuentas que se emplean

:•Almacén

•Costo de ventas

•Ventas

ALMACÉN

CARGA

Por el importe del inventario inicial de mercancías. Por la compra de mercancías. Por las devoluciones de ventas de mercancías.

Se ABONA

Por el costo de la mercancía vendida. Por las devoluciones que se hacen en relación a las compras de mercancías. Por el importe de las rebajas sobre compra de mercancías.

Saldo

Es deudor y representa la existencia de mercancías en almacén aprecio de costo, en el balance se presenta dentro del activo circulante.

COSTO DE VENTAS

SE CARGA

Del costo de la mercancía vendida.

SE ABONA

Por el costo de las devoluciones sobre ventas. Por el traspaso a pérdidas o ganancias.

Saldo

Es deudor y representa el costo de ventas de la mercancía

VENTAS

SE CARGA

Por las devoluciones que se reciben sobre ventas hechas con anterioridad. Por el importe de las rebajas y/o bonificaciones que se hagan sobre las ventas. Por el traspaso a pérdidas o ganancias.

SE ABONA

Por el importe de las ventas brutas de mercancías.

Saldo

:Acreedor y representa el importe de las ventas netas.

Procedimiento de valuación de mercancías y registros auxiliares

La valuación aquí la consideramos como la “Acción y efecto de señalar a una cosa el valor correspondiente a su estimación; ponerle precio.”

El procedimiento de valuación de mercancías se refiere al valor que debemos de dar a los artículos que manejamos en nuestro almacén; por ejemplo: cuando compramos mercancía, debemos ver el precio de compra y abrir una tarjeta auxiliar para cada artículo, asentando en ella los datos principales como la fecha, número de unidades, referencia, precio, etc. Asimismo debemos revisar si existe alguna bonificación o algún descuento para poder aplicarlos a lo que corresponda.

P.E.P.S. (Primeras Entradas Primeras Salidas)

Este procedimiento de valuación se realiza de la siguiente manera: Cada lote de artículos que se compra se registra al precio de adquisición en la tarjeta de almacén y cuando se requiere dar alguna salida se le asigna el precio del artículo de la primera entra-da hasta agotar su existencia y así sucesivamente hasta terminar con los lotes o grupos de artículos.

Promedios

El término promedio es también conocido como término medio el cual se refiere a la “suma de varias cantidades divididas por el número de ellas”.

Este procedimiento se enfoca a la determinación del pro-medio en precios de los artículos existentes en el almacén. Cada vez que se da la entrada o salida de un artículo en almacén, se deberá sacar el costo unitario promedio. Para determinar el costo unitario promedio, se divide el importe total del saldo de valores entre el número total de unidades en existencia.

METODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

El procedimiento pormenorizado se le llama así “porque en lugar de registrar globalmente en una cuenta los conceptos que la forman, éstos se pormenorizan por grupos generales teniéndose que llevar varias cuentas, que son necesariamente de saldo deudor algunas y de saldo acreedor otras”.

Concepto

Se denomina así porque este método requiere de un mayor análisis y debido

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